Caracterização do Posto de Trabalho:
As funções a exercer são as enquadráveis no conteúdo funcional da carreira de
Assistente Técnico, para a área de apoio ao Serviço de Recursos Humanos
(gestão de pessoal docente e não docente) nomeadamente:
• Manter atualizados os processos individuais dos trabalhadores;
• Manter atualizada a assiduidade (registo de faltas);
• Elaborar os mapas de férias;
• Elaboração de contratos e aditamentos;
• Elaborar certidões, declarações, ofícios, etc;
• Elaboração Balanço Social (Anual), SIOE (Trimestral) e outros questionários da
área de RH;
• Elaboração do mapa de formação, follow-up, segundo o procedimento da
Formação e tendo como referência o Sistema de Gestão da Qualidade e manter
atualizado os dados profissionais (Formação, etc);
• Processamento de vencimentos no programa SIAG-AP;
• Inscrição na ADSE/renovação de direitos e restantes procedimentos;
• Admissão/Cessação na Segurança Social (SS);
• Atualização do subscritor; contagem de tempo; aposentação do pessoal na
Caixa Geral de Aposentações (CGA);
• Colocação de oferta de emprego na BEP, para mobilidade ou concurso;
• Atualização das Tabelas de funções dos não docentes;
• Assegurar o respetivo expediente e arquivo de toda a documentação referente
ao SRH.