Caracterização do Posto de Trabalho:
Desempenho das tarefas atribuídas ao Departamento de Gestão de Recursos Humanos, na área do processamento de vencimentos (art.16.º do Regulamento Interno dos Serviços Centrais do Instituto Politécnico de Coimbra - Despacho n.º 5110/2020), nomeadamente:
- Informar/Validar pedidos de férias;
- Validar, conferir e integrar o absentismo dos trabalhadores enviado através de ferramenta informática para processamento de vencimentos;
- Emitir as listagens de absentismo mensais;
- Registar e integrar os diversos abonos, ajudas de custo, abono de família, abono para falhas, trabalho extraordinário, subsídio de férias e de natal, acumulação de funções, entre outros;
- Calcular os movimentos mensais dos vencimentos nomeadamente novas admissões e cessação de funções;
- Emitir as listagens referentes aos vencimentos, mapas dos descontos dos trabalhadores e mapas de descontos da entidade patronal;
- Conferir e enviar a declaração de remunerações da segurança social;
- Validar os valores para carregamento do ficheiro mensal para a Autoridade Tributária;
- Conferir e validar os ficheiros individuais e o ficheiro consolidado referente à ADSE;
- Informar dados relacionados com as remunerações de pessoal, solicitados por várias entidades (Tribunais, Autoridade Tributária e Segurança Social);
- Elaboração dos mapas de encargos para a DGO;
- Encerrar informaticamente o processamento mensal das remunerações;
- Elaborar os mapas de remunerações das fichas de acumulação para efeitos de conta de gerência;
- Análise e informação dos processos relacionados com as Colaborações Técnicas;
- Análise dos processos de Penhora;
- Elaborar informação sempre que solicitada, com recolha de legislação e fundamentação de informação relevante para a tomada de decisão.