Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercício de funções inerentes à carreira e categoria de assistente técnico, tal como se encontram genericamente descritas no mapa anexo à LTFP. Desempenho de funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, na Direção de Serviços Administrativos, inerentes à carreira e categoria de assistente técnico, nomeadamente, no âmbito das
seguintes atividades, consoante a área/domínio de afetação: Recursos humanos - assegurar a execução de procedimentos administrativos respeitantes aos trabalhadores, designadamente, a gestão dos processos individuais, da assiduidade, das remunerações, da avaliação e da formação. Recursos financeiros - assegurar a execução de procedimentos administrativos e financeiros com vista à preparação/execução dos orçamentos da Autoridade de Auditoria, designadamente, elaboração de informações e de mapas orçamentais/financeiros, apoio na elaboração da documentação para efeitos de prestação de contas. Nas áreas de recursos humanos e financeiros será valorizado o conhecimento/utilização das seguintes aplicações informáticas: GeRHuP/GeRFiP. Secretariado de Direção – exercer as funções de secretariado e de
apoio à direção superior, sendo valorizada a experiência em organização de reuniões e gestão de agendas, o domínio de inglês, conhecimentos de informática, designadamente, em Word, Excel e Outlook.
Atividade operacional – assegurar o apoio administrativo (ex. expediente, tratamento e gestão de informação e arquivo) e de secretariado nos domínios da missão da IGF - Autoridade de Auditoria. Aprovisionamento/património – prestar apoio à gestão do património, aos procedimentos de contratação pública, receber e assegurar a armazenagem do material de economato, gerir stocks e encomendas
de materiais, manter atualizado o inventário dos stocks e do cadastro e inventário dos bens móveis, gestão do parque de viaturas automóveis.