Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercício de funções inerentes à carreira e categoria de assistente operacional, tal como se encontram genericamente descritas no mapa anexo à LTFP e, em especial, o exercício das funções de motorista, de
apoio no aprovisionamento, no arquivo e na reprografia. Para o efeito deve, designadamente executar funções de natureza executiva, de carácter manual ou mecânico, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, e com graus de complexidade variáveis, e tarefas de apoio elementares, indispensáveis ao funcionamento do serviço, podendo comportar esforço físico. Também deverá assegurar a responsabilidade pelos equipamentos sob sua guarda e pela sua correta utilização, procedendo, quando necessário, à manutenção e reparação dos mesmos, nomeadamente nos seguintes domínios de atividade:
a) Apoio à atividade operacional;
b) Serviço de telefone VOIP e equipamento de reprografia (incluí o controlo e gestão dos stocks do material de reprografia);
c) Apoio na organização de eventos, preparação de auditório/salas, nomeadamente apoio ao som, iluminação e projeção;
d) Serviço externo de apoio ao secretariado de direção e do suporte, bem como exercer tarefas de apoio elementares, indispensáveis ao funcionamento da Direção de Serviços;
e) Desempenhar funções operativas na área da condução de veículos para transporte de passageiros, em circunstâncias de interesse do serviço. Manutenção da viatura que lhe for distribuída. Quando necessário, fazer entregas de correio, mensagens ou pequenos volumes de acordo com as determinações dadas;
f) Manutenção dos espaços interiores das instalações;
g) Gestão do arquivo inativo - controlar e registar entradas e saídas de utilizadores/documentação;
h) Proceder à higienização, acondicionamento e instalação da documentação no espaço destinado ao arquivo inativo;
i) Zelar pela segurança dos bens, equipamentos e instalações do serviço através da comunicação de avarias, danos de equipamentos e materiais em falta;
j) Prestar apoio aos serviços administrativos, nomeadamente, no expediente diário e no controlo dos materiais do economato;
k) Executar outras tarefas de natureza similar que lhe sejam determinadas. Serão valorizados os candidatos com conhecimentos básicos em word e excel e Outlook.