Caracterização do Posto de Trabalho:
Desenvolvimento de atividades da carreira de Técnico Superior (Secretariado) – no âmbito das atribuições da Direção Municipal de Administração Geral:
• Gestão de agendas;
• Assegurar o atendimento telefónico;
• Redigir ofícios, memorandos e documentos administrativos;
• Organizar e gerir o serviço de secretariado, promovendo a aplicação de técnicas de organização e gestão administrativa (arquivo);
• Assessorar a Diretora Municipal no planeamento/organização de reuniões, receções, visitas, e outros eventos;
• Preparar a instrução de documentos da direção a fim de serem submetidos à apreciação/despacho;
• Gerir e acompanhar processos;
• Promover uma maior eficiência no serviço;
• Emissão de pareceres na área funcional;
• Apoio no planeamento e gestão na área funcional;
• Exercer, com responsabilidade e autonomia técnica, funções consultivas, de estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica e específica;
• Executar outras atividades de apoio geral ou especializado nas áreas de atuação comuns, instrumentais e operativas dos órgãos ou serviços;
• Assessoria à elaboração de políticas públicas;
• Elaboração/implementação de pesquisas de clima e de cultura organizacional.
Perfil de Competências:
• Responsabilidade, iniciativa, autonomia e resistência à pressão;
• Rigor, responsabilidade e maturidade emocional;
• Orientação para objetivos e cumprimento de prazos, proatividade e espírito crítico;
• Capacidade para integrar equipas de trabalho, com espírito de colaboração, respeito mútuo e contribuindo para um bom desempenho organizacional;
• Adaptabilidade e flexibilidade a novas situações;
• Capacidade de identificação com os objetivos e cultura da organização/serviço em diferentes contextos de trabalho;
• Sentido de pontualidade e assiduidade;
• Comunicação clara utilizando linguagem técnica;
• Capacidade de planeamento e organização;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Disponibilidade de horário.