Caracterização do Posto de Trabalho:
Assistente Técnico - Secretariado
a) Assegurar o apoio de administrativo e de secretariado ao Presidente do Conselho de
Administração;
b) Tratamento e arquivo de documentação recebida e enviada ao Presidente do Conselho de
Administração;
c) Organização de agenda e preparação das Reuniões de Conselho de Administração, com as
diversas unidades orgânicas e entidades externas;
d) Comunicação Telefónica – preparação e controlo de contactos;
e) Conhecimento e aplicação de Normas Protocolares;
f) Secretariar as reuniões de Conselho de Administração;
g) Elaboração de ordem de trabalhos das reuniões de Conselho de Administração, em
articulação aos demais serviços;
h) Elaboração de atas, informações, ofícios, atas e relatórios, distribuição das deliberações
do Conselho de Administração e arquivo;
i) Manter organizado o arquivo;
j) Recolher, compilar e encaminhar relatórios trimestrais das unidades orgânicas.