Caracterização do Posto de Trabalho:
Técnico Superior - Assessoria:
a) Proceder à gestão, tratamento e distribuição da documentação recebida;
b) Elaborar, tratar e distribuir documentação decorrente do Gabinete do Presidente do CA (e-mails, ofícios, cartas, memorandos, comunicados internos), em articulação com os diversos
serviços;
c) Organizar e manter o arquivo físico e digital;
d) Gerir e atualizar a agenda institucional;
e) Planear, preparar e acompanhar reuniões;
f) Gerir comunicações telefónicas, assegurando a preparação e o acompanhamento de
contactos institucionais;
g) Organizar reuniões de trabalho e eventos institucionais, nomeadamente tomadas de posse,
assinaturas de contratos e outros atos públicos;
h) Secretariar reuniões, assegurando o respetivo registo, acompanhamento e distribuição da
informação;
i) Elaborar ordens de trabalho e preparar, rever e organizar documentação de suporte às
reuniões;
j) Assegurar disponibilidade para o exercício de funções fora do horário normal de trabalho,
sempre que necessário, em dias úteis ou outros, nas instalações dos SMAS ou noutro local
designado;
k) Exercer funções com autonomia e independência técnica, garantindo o cumprimento de
prazos e procedimentos definidos.