Caracterização do Posto de Trabalho:
Caraterização do posto de trabalho:
Desenvolvimento de atividades da carreira de Técnico Superior (História) – no âmbito das atribuições do Departamento de Artes, Cultura e Património Histórico:
Gestão e Investigação
• Gerir projetos na área do património cultural;
• Efetuar investigação histórica;
• Promover e/ou acompanhar planos de musealização;
• Desenvolver e acompanhar planos de dinamização de espaços patrimoniais;
• Pesquisar e propor a realização de parcerias com entidades nacionais e internacionais para a promoção do património cultural;
Divulgação do património cultural
• Gerir a comunicação sobre o património cultural;
• Promover e/ou produzir exposições, organizadas pelo Município ou por entidades contratadas para o efeito;
• Promover e/ou acompanhar projetos editoriais no âmbito do património cultural;
• Produzir conteúdos transversais à atividade municipal, em articulação com outras unidades orgânicas (ex. turismo, cultura, bibliotecas, educação, ambiente, entre outras);
• Efetuar visitas guiadas;
Serviço educativo
• Planear e implementar atividades de divulgação do património cultural, no âmbito do serviço educativo;
• Acompanhar e apoiar projetos externos no âmbito do serviço educativo, quer resultantes de contratação efetuada pelo Município, como organizados por iniciativa de entidades externas (ex. Escolas e agentes culturais);
Mediação Cultural e Comunicação
• Solicitar e analisar propostas de carácter cultural e artístico;
Produção Cultural e Operacionalização dos programas
• Avaliar necessidades para implementação, planear e gerir recursos financeiros e logísticos, elaborar cronogramas e outras ferramentas de trabalho e submeter a aprovação as propostas resultantes, em informação de serviço;
• Articular com colegas que dão apoio ao Serviço Educativo;
• Articular com equipa Oeiras Educa no que se refere às atividades e sessões a colocar no Portal;
Parcerias, protocolos, apoio e relação com entidades
• Assegurar o acompanhamento da relação da Autarquia com Redes Nacionais e Internacionais de Cultura e Artes;
• Propor, desenvolver e acompanhar parcerias com entidades e associações culturais;
• Preparar minutas e atualizar protocolos com entidades externas;
• Elaborar minutas de termos de aceitação;
• Acompanhar e zelar pelo cumprimento do firmado em protocolo;
• Elaborar e atualizar regulamentos no âmbito das atividades da unidade orgânica;
• Elaborar, analisar e gerir procedimentos de atribuição de comparticipações financeiras, apoios financeiros, logísticos e materiais;
Contratação Pública
• Identificar necessidades de aquisição de bens e serviços e assegurar os respetivos procedimentos de contratação pública, incluindo a elaboração de peças processuais e acompanhamento dos processos de requisições internas na seguinte ordem:
• Consultar o mercado para avaliação de estimativa de custos;
• Solicitar e analisar orçamentos;
• Pedir documentação prévia (RCBE, e certidões AT e SS) e solicitar registo de entidades;
• Submeter o projeto a aprovação superior;
• Elaborar Ficha de Contratação ou modelo 21 e eventual LOE;
• Elaborar requisições internas e acompanhamento de processos mais complicados;
• Enviar o processo completo e assinado para Unidade orgânica responsável pela contratação pública;
• Verificar caderno de encargos elaborado pela contratação pública;
• Preencher o projeto de decisão de adjudicação;
• Acompanhar a execução dos contratos vigentes na Unidade Orgânica e pagamentos a fornecedores;
Acessibilidade e segurança
• Avaliar a acessibilidade para pessoas com mobilidade condicionada dos equipamentos culturais municipais (localização, edifício, exposições, comunicação, segurança, consultoria, gestão, capacitação, emprego, avaliação);
• Propor alterações ou correção de situações que melhorem a acessibilidade e segurança dos equipamentos culturais;
Planeamento Estratégico e Controlo de Gestão
• Apoiar o dirigente na preparação das Grandes Opções do Plano (GOP) e Orçamento e do Plano de Desenvolvimento Estratégico (PDE);
• Monitorizar, acompanhar e reportar dados para o Plano de Desenvolvimento Estratégico;
• Criar e definir linhas operacionais de documentos estratégicos;
• Monitorizar as GOP no que respeita à Gestão do orçamento, faturação e alterações orçamentais;
• Monitorizar dados e elaborar relatórios de indicadores (Oeiras Atual, Informação do Presidente à Assembleia Municipal, Relatório de Gestão de Risco, etc.);
• Elaborar fichas de projeto;
• Elaborar e submeter propostas e pareceres, através de informações de serviço e/ou propostas de deliberação, referentes às atividades e processos desenvolvidos;
• Elaborar, enviar e/ou encaminhar respostas às entidades proponentes;
• Estabelecer pontos de situação e assegurar o acompanhamento de projetos na aplicação de gestão documental;
• Elaborar e/ou apoiar a elaboração de relatórios relativos às atividades desenvolvidas;
• Elaborar relatórios de natureza estatística, para avaliação do perfil dos visitantes para apoio à decisão e definição e implementação de estratégias;
• Atualizar folhas de dados, quadros ou tabelas com dados sobre as atividades desenvolvidas;
• Elaborar procedimentos de atribuição de subsídios e gerir os respetivos processos;
• Elaborar e apresentar propostas de novos projetos;
• Assegurar a representação do dirigente / unidade orgânica em reuniões internas ou externas;
• Criar ou co-criar documentos/ficheiros estratégicos no âmbito das atividades do serviço e/ou que otimizem o trabalho desenvolvido no âmbito cultural e até turístico;
• Colaborar nas atualizações da Tabela de Taxas e Outras Receitas;
• Elaborar resposta ao ‘Inquérito às Galerias de Arte e Outros Espaços de Exposições Temporárias’ (IGEET) do Instituto Nacional de Estatística;
• Identificar potenciais candidaturas nacionais e internacionais para agentes culturais, associações culturais, tecido empresarial e município;
• Propor intervenções tendo em vista a salvaguarda, conservação e valorização dos espaços e equipamentos sob gestão da unidade orgânica;
• Propor estratégias de otimização no âmbito da manutenção, logística ou outros, no que respeita aos espaços e equipamentos sob gestão da unidade orgânica;
• Acompanhar trabalhos académicos desenvolvidos relativamente às atividades, espaços e equipamentos sob gestão da unidade orgânica;
• Acompanhar estágios curriculares;
Gestão de Redes de Cooperação
• Efetuar o diagnóstico da rede de bibliotecas concelhias (distribuição e análise de inquéritos);
• Desenvolver iniciativas no âmbito do Plano Nacional de Leitura;
• Entregar livros aos centros de dia, promovendo a dinamização de leituras e envolvimento das escolas no trabalho com centros de dia;
• Assegurar a cooperação com a Rede Nacional de Bibliotecas Públicas (RNBP);
• Assegurar a cooperação com o Plano Nacional de Leitura (PNL);
• Gerir o Serviço de Apoio às Bibliotecas Escolares (SABE), em cooperação com a Rede de Bibliotecas Escolares (RBE);
• Apoiar os agentes culturais através, nomeadamente, de apoio financeiro e logístico à sua atividade;
• Prestar apoio técnico à instrução de candidaturas a programas municipais de apoio ao movimento associativo;
• Assegurar a articulação com os diversos serviços municipais, com vista à concretização dos apoios municipais deliberados ao movimento associativo.
Perfil Profissional:
• Orientação para o serviço público;
• Conhecimentos especializados e experiência;
• Análise da informação e sentido crítico;
• Iniciativa e autonomia;
• Orientação para os resultados;
• Relacionamento interpessoal;
• Trabalho de equipa e cooperação;
• Responsabilidade e compromisso com o serviço.