Código da Oferta:
OE202508/0485
Tipo Oferta:
Procedimento Concursal para Cargos de Direção
Estado:
Expirada
Nível Orgânico:
Ministério da Educação, Ciência e Inovação
Orgão/Serviço:
Instituto Superior Técnico da Universidade de Lisboa
Regime:
Cargos não inseridos em carreiras
Cargo:
Direcção Intermédia de 3ºgrau
Área de Actuação:
Núcleo de Serviços do Instituto de Sistemas e Robótica (ISR)
Suplemento Mensal:
0,00 EUR
Conteúdo Funcional:
- Coordenação geral da equipa de suporte administrativo e financeiro;
- Controlo da gestão financeira dos projetos, nomeadamente os projetos financiados pela FCT, subsídios, e Atividades de I&D, geridos no ISR;
- Elaboração dos processos administrativos relativamente a missões, aquisição de bens e serviços, equipamentos, recursos humanos (bolsas e contratos);
- Proceder a reservas, abertura de projetos e pedidos de pagamento no sistema informático SAP;
- Apoio ao processamento administrativo das faturas;
- Elaboração da recolha de indicadores de gestão da unidade, nomeadamente número de investigadores, publicações, teses produzidas, projetos e financiamento;
- Elaboração de balancetes de execução gerais e por grupos de investigação;
- Apoio aos responsáveis dos projetos na respetiva execução financeira e elaboração dos relatórios financeiros exigidos pelas entidades financiadoras;
- Organização dos dossiers financeiros e de toda a documentação de suporte à gestão dos projetos;
- Coordenação da gestão documental e acompanhamento do arquivo geral da instituição;
- Verificação de todos os procedimentos administrativos e financeiros efetuados pela unidade;
- Acompanhamento dos processos de auditoria financeira da instituição.
- Reporte à Direção do ISR das atividades da equipa de apoio administrativo e financeiro;
- Elaboração de informação estatística de apoio à decisão da Direção.
Habilitação Literária:
Habilitação Ignorada
Descrição da Habilitação:
.
Perfil:
- Experiência de coordenação de equipas na área de apoio administrativo e financeiro
- Conhecimentos de gestão de projetos e de procedimentos de contratação pública
- Experiência na utilização de plataformas informáticas de gestão de projetos (como o SAP, MGP, GIAF (sistema informático financeiro através do sistema de normalização contabilística – SNC))
- Conhecimentos de POC-Educação
- Conhecimentos e experiência do controlo, gestão e elaboração de relatórios financeiros dos projetos de I&D
- Conhecimentos e experiência de interação com agências financiadoras como a FCT e ANI
- Experiência no acompanhamento de auditorias financeiras a projetos
- Conhecimentos de ferramentas informáticas, MS-Office
- Conhecimentos de Inglês, falado e escrito
- Capacidade de trabalhar num ambiente colaborativo e em articulação com outros serviços.
Métodos de Seleccção a Utilizar:
Avaliação curricular e entrevista pública.
Composição do Júri:
Pedro Manuel Urbano de Almeida Lima, Presidente do Instituto de Sistemas e Robótica (ISR) do Instituto Superior Técnico, que preside;
Rui Filipe Alves Mendes, Diretor da Direção de Assuntos Internacionais do Instituto Superior Técnico;
Maria Isabel Crespo Duarte Vitorino, Diretora da Direção de Serviços Técnico Administrativos da Reitoria da Universidade Nova de Lisboa.
Requisitos Legais de Provimento:
E - Os constantes do n.º 2 do art.º 20º da Lei n.º 2/2004, de 15 de janeiro, na redação dada pela Lei n.º 64/2011, de 22 de dezembro.
Jornal Oficial/Orgão de Comunicação Social:
Aviso (extrato) n.º 20816/2025/2, de 20 de agosto, Diário da República n.º 159/2025, Série II
Local:
Instituto Superior Técnico, Direção de Recursos Humanos, Av. Rovisco Pais, 1049-001 Lisboa
Formalização da Candidatura:
As candidaturas deverão ser formalizadas mediante requerimento dirigido ao Presidente do IST, acompanhado dos seguintes documentos:
a) Curriculum vitae, assinado e datado;
b) Documentos comprovativos de cumprimento dos requisitos exigidos;
c) Documentos comprovativos de posse da experiência profissional relevante;
d) Fotocópia de documento(s) comprovativo(s) das habilitações literárias;
e) Outros documentos que os candidatos entendam adequados para apreciação do seu mérito.
As candidaturas deverão ser enviadas por correio registado com aviso de receção para Instituto Superior Técnico - Direção de Recursos Humanos, Av. Rovisco Pais, 1049-001 Lisboa, ou entregues presencialmente, no atendimento da Direção de Recursos Humanos, sita no rés-do-chão do Pavilhão Central (horário: dias úteis, das 10h00 às 12h30 e das 14h00 às 16h30).