Código da Oferta:
OE202508/0456
Tipo Oferta:
Procedimento Concursal para Cargos de Direção
Estado:
Expirada
Nível Orgânico:
Ministério da Educação, Ciência e Inovação
Orgão/Serviço:
Instituto Superior Técnico da Universidade de Lisboa
Regime:
Cargos não inseridos em carreiras
Cargo:
Direcção Intermédia de 1ºgrau
Área de Actuação:
Direção dos Serviços Administrativos do Polo de Loures
Suplemento Mensal:
341,38 EUR
Conteúdo Funcional:
Coordenação da Direção dos Serviços Administrativos do Polo de Loures
Assegurar a organização e consolidação de todas as atividades e competências dos serviços administrativos do Polo de Loures, bem como dos colaboradores adstritos, designadamente nas áreas de gestão de projetos e recursos humanos, gestão de recursos financeiros, assessoria à gestão e controlo interno e apoio técnico e logístico, caracterizando-se genericamente pelas seguintes funções:
Gestão de projetos e recursos humanos:
• Controlar e acompanhar a execução financeira de projetos financiados por fundos nacionais e comunitários;
• Garantir a correta e atempada instrução de processos de justificação de financiamentos;
• Apoiar na gestão de processos de recrutamento de pessoal;
• Apoiar na gestão e na organização do processo de avaliação de desempenho;
• Realizar e tratar dados estatísticos no âmbito dos recursos humanos;
• Acompanhar o controlo de assiduidade dos funcionários.
Gestão de recursos financeiros:
• Verificar a atividade financeira no que respeita aos procedimentos relativos à arrecadação de receitas e realização de despesas.
• Apoiar a tomada de decisão ao nível superior no domínio financeiro, nomeadamente no que concerne à obtenção, utilização e controlo dos recursos financeiros;
• Garantir o correto tratamento de documentos contabilísticos;
• Elaborar e verificar documentos previsionais, que permitam fornecer uma visão estratégica ao órgão de gestão;
Assessoria à gestão e controlo interno:
• Garantir a boa execução de todas as atividades promovidas pelos órgãos de gestão;
• Gerir e manter em conformidade os contratos do campus;
• Promover e acompanhar ações de controlo.
• Convergir para uniformização de procedimentos de forma a zelar pela integridade da informação.
• Garantir a boa utilização e conservação dos meios de transporte.
Apoio técnico e logístico:
• Garantir os meios de suporte às atividades de investigação e de prestação de serviços;
• Garantir a manutenção preventiva e curativa das instalações;
• Garantir o acompanhamento de ações de conservação e reabilitação de edifícios e espaços
Habilitação Literária:
Licenciatura
Descrição da Habilitação:
Licenciatura
Perfil:
Experiência em funções de coordenação. Possuir competências técnicas para o exercício do cargo, sendo para o efeito, considerada a experiência nas seguintes áreas:
Gestão financeira de fundos nacionais e comunitários e gestão de recursos humanos, designadamente:
• Controlo e acompanhamento da execução financeira de projetos de I&D, financiados por programas Nacionais e Comunitários;
• Verificação e controlo dos procedimentos de abertura de bolsas de investigação e respetivas renovações;
• Acompanhamento de concursos para recrutamento de pessoal;
• Verificação e controlo dos procedimentos relativos ao controlo de assiduidade de funcionários.
Gestão orçamental, financeira e patrimonial, designadamente:
• Controlo da execução orçamental e financeira;
• Verificação do registo de operações contabilísticas;
• Análise de documentos contabilísticos nas óticas orçamentais, económica e financeira;
• Elaboração e interpretação de demonstrações financeiras;
• Elaboração de proposta de orçamento;
Assessória à gestão e controlo interno, designadamente:
• Realização de ações de controlo interno;
• Elaboração de propostas sobre a organização, o funcionamento e a fiabilidade do sistema de controlo interno, procedendo à identificação de problemas e a formulação de recomendações;
• Elaboração de propostas tendo em vista a uniformização de procedimentos, de forma a mitigar possíveis erros.
Apoio técnico e logístico
• Levantamento e acompanhamento das intervenções de conservação e de reabilitação necessárias;
• Apoio técnico e logístico às atividades de conservação requalificação de equipamentos, espaços e edifícios;
• acompanhamento das entidades externas, bem como das atividades gerais de suporte ao funcionamento do Polo de Loures;
Competências relacionais e comunicacionais adequadas ao exercício da função, designadamente:
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de liderança e espírito de equipa;
• Capacidade de análise, planeamento estratégico e sentido crítico;
• Capacidade de realização com autonomia, rigor e orientação para resultados;
• Capacidade de iniciativa, de antecipação e implementação de soluções adequadas ao serviço;
• Flexibilidade e adaptação à mudança.
• Conhecimentos de procedimentos internos do IST nas áreas da contabilidade e projetos e recursos humanos;
• Conhecimentos e domínio dos sistemas informáticos do IST: Fénix, SAP;
• Conhecimentos do Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado (CIVA) e do Código da Contratação Pública (CCP),
• Conhecimentos do Sistema de Normalização Contabilística para as Administrações Públicas (SNC-AP);
Métodos de Seleccção a Utilizar:
Avaliação curricular e entrevista pública
Composição do Júri:
Susana Marta Lopes Almeida, Vice-Presidente do Instituto Superior Técnico para a Gestão do Polo de Loures, que preside;
Tânia Rute Xavier de Matos Pinto Varela, Vice-Presidente para o Polo de Oeiras do Departamento de Engenharia de Gestão do Instituto Superior Técnico;
Maria Manuel Meruje, Diretora de Recursos Humanos do Instituto dos Registos e do Notariado I.P..
Requisitos Legais de Provimento:
A- Os constantes do n.º 1 do art.º 20º da Lei n.º 2/2004, de 15 de janeiro, na redação dada pela Lei n.º 64/2011, de 22 de dezembro.
Jornal Oficial/Orgão de Comunicação Social:
Aviso (extrato) n.º 20816/2025/2, de 20 de agosto, Diário da República n.º 159/2025, Série II
Local:
Instituto Superior Técnico, Direção de Recursos Humanos, Av. Rovisco Pais, 1049-001 Lisboa
Formalização da Candidatura:
As candidaturas deverão ser formalizadas mediante requerimento dirigido ao Presidente do IST, acompanhado dos seguintes documentos:
a) Curriculum vitae, assinado e datado;
b) Documentos comprovativos de cumprimento dos requisitos exigidos;
c) Documentos comprovativos de posse da experiência profissional relevante;
d) Fotocópia de documento(s) comprovativo(s) das habilitações literárias;
e) Outros documentos que os candidatos entendam adequados para apreciação do seu mérito.
As candidaturas deverão ser enviadas por correio registado com aviso de receção para Instituto Superior Técnico - Direção de Recursos Humanos, Av. Rovisco Pais, 1049-001 Lisboa, ou entregues presencialmente, no atendimento da Direção de Recursos Humanos, sita no rés-do-chão do Pavilhão Central (horário: dias úteis, das 10h00 às 12h30 e das 14h00 às 16h30).