Caracterização do Posto de Trabalho:
Assistente Técnico/a para o exercício de funções no Núcleo de Infraestrutura e Património da Unidade de Gestão Administrativa, Financeira e de Recursos Humanos, para executar, designadamente, as seguintes tarefas, bem como de outras que lhe sejam afins:
a) Gestão e organização do Armazém;
b) Gestão de stocks;
c) Gestão do economato;
d) Utilização e registo de dados em plataformas digitais;
e) Utilização de software de gestão nas áreas de património e logística;
f) Receção, conferência e registo de faturas nos mapas de controlo;
g) Receção de bens e conferência física;
h) Satisfação dos pedidos de material de escritório;
i) Organização e atualização de documentação e informação;
j) Carregamento dos ficheiros de Km, reparações e afins no Sistema de Gestão do Parque de Viaturas do Estado (SGPVE);
k) Gestão da Via Verde, em sistema informático;
l) Apoio e acompanhamento à logística da CCDR Norte, I.P.;
m) Ciclo da despesa – Cabimento, Compromisso e Fatura;
n) Elaboração documentos de texto, nomeadamente, emails, ofícios, memorandos, informações, e outros, com base em informação fornecida;
o) Realização de contacto com fornecedores e UO;
p) Realização de pedidos de compras;
q) Execução de tarefas de apoio a processos contabilísticos, nomeadamente, emissão, conferência, análise e classificação de documentos, tais como, requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outros, de forma a sistematizar a informação, tratando-a e/ou encaminhando-a para assegurar o seu tratamento administrativo/contabilístico.