Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercer as atividades inerentes à carreira de Assistente Técnico e categoria de Coordenador Técnico, nos termos do mapa anexo a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º da LTFP, na sua redação atual, correspondente ao grau de complexidade 2, compreendendo as seguintes funções e competências:
Funções genéricas:
• Executar funções de coordenação técnica adstritas aos serviços administrativos escolares;
• Realizar atividades de organização e planeamento do trabalho da equipa sob sua supervisão, segundo orientações e diretivas superiores;
• Executar trabalhos de natureza técnica e administrativa de maior complexidade;
• Exercer funções com relativo grau de autonomia e responsabilidade;
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• Integrar como secretário o Conselho Administrativo do Agrupamento de Escolas.
Funções específicas (entre outras):
• Coordenar os trabalhos a executar pela equipa sob sua supervisão;
• Garantir o conhecimento detalhado das várias áreas dos serviços administrativos que coordena;
• Gestão da assiduidade dos trabalhadores;
• Elaborar o plano de férias anual dos trabalhadores que coordena e submetê-lo a despacho;
• Comunicar infrações disciplinares dos trabalhadores a seu cargo;
• Supervisionar as operações de contabilidade e tesouraria, garantindo o seu correto registo contabilístico e financeiro;
• Coordenar e elaborar a conta de gerência e o respetivo relatório em articulação com o Conselho Administrativo;
• Secretariar as reuniões do Conselho Administrativo e apresentar relatórios mensais da contabilidade do Agrupamento escolar;
• Gerir a entradas e saídas de documentos efetuando o seu registo, preparar os respetivos encaminhamentos, para respostas ou para despachos, de acordo com orientações superiores;
• Elaborar e preparar documentos de serviço e respostas no seu âmbito de atuação, com comprovado mérito técnico;
• Promover formação para a capacitação e reforço das competências dos trabalhadores sob sua coordenação;
• Promover comportamentos seguros para manter o cumprimento das normas e regras de Higiene e Segurança no Trabalho;
• Providenciar o atendimento e a informação a toda a comunidade escolar, alunos, encarregados de educação, pessoal docente e não docente e entidades externas;
• Afixar e divulgar convocatórias, avisos, ordens de serviço, em suporte físico ou em canais digitais.
Perfil de competências:
• Orientação para o Serviço Público
• Coordenação
• Planeamento e Organização
• Conhecimentos e Experiência