Caracterização do Posto de Trabalho:
presente oferta destina-se ao exercício de funções no Secretariado da Direção,
nomeadamente para exercer as atividades correspondentes às competências
estabelecidas para unidade orgânica, a saber:
- Receção, atendimento telefónico e presencial em primeira linha do Gabinete da
Secretária-Geral (GSG);
- Sequência dos documentos despachados pela direção, procedendo ao seu
encaminhamento e registo;
- Organização e atualização do arquivo do GSG;
- Organização e preparação de compromissos agendados pela direção (gestão de
agendas e organização de reuniões);
- Programação e organização de deslocações;
- Elaboração de diferentes documentos (ofícios, emails, notas, convites, mapas,
etc.).