Caracterização do Posto de Trabalho:
Desenvolvimento de atividades da Carreira e Categoria de Assistente Técnico no âmbito das atribuições da Divisão de Promoção Socioprofissional, compreendendo diversas atividades, entre as quais:
• Apoio Administrativo e Técnico à Chefe de Divisão;
• Colaboração e apoio na gestão de projetos;
• Tratamento de texto e manuseamento de outras aplicações informáticas em uso;
• Colaboração na elaboração de documentos de suporte à decisão;
• Análise de processos;
• Comunicação com entidades externas;
• Apoio ao estabelecimento de parcerias e protocolos;
• Formação contínua no âmbito do SIADAP;
• Organização do arquivo da divisão.
Requisitos Preferenciais:
• Experiência na área de secretariado;
• Preferência pelas áreas de projetos;
• Conhecimentos de língua inglesa.
Perfil profissional:
• Iniciativa, autonomia e resistência à pressão;
• Dinamismo, pró-ativo e multitasking;
• Rigor e responsabilidade;
• Orientação para objetivos e cumprimento de prazos, proatividade e espírito crítico;
• Capacidade para integrar equipas de trabalho, com espírito de colaboração, respeito mútuo e contribuindo para um bom desempenho organizacional;
• Adaptabilidade e flexibilidade a novas situações;
• Identificação com os objetivos e cultura da organização/serviço em diferentes contextos de trabalho;
• Sentido de pontualidade e assiduidade;
• Comunicação clara utilizando linguagem técnica;
• Capacidade de planeamento e organização;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Disponibilidade de horário.