Descrição do Procedimento:
AVISO
Recrutamento de 1 (um) Assistente Técnico, por mobilidade interna na categoria, para o exercício de funções no setor de Secretariado, Expediente e Recursos Humanos, dos Serviços de Ação Social do Instituto Politécnico de Santarém.
1. Torna-se público que, por despacho de 24 de Janeiro de 2022, do Presidente do Instituto Politécnico de Santarém, se pretende recrutar 1 (um) Assistente Técnico, por mobilidade interna na categoria, para o exercício de funções no Setor de Secretariado, Recursos Humanos e Expediente, dos Serviços de Ação Social, deste Instituto, ao abrigo do disposto no artigo 92.º e seguintes da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP), aprovada pela Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, na sua redação atual, nos seguintes termos:
1.1.- Tipo de oferta: Mobilidade Interna na categoria;
1.2.- Carreira/Categoria: Assistente Técnico;
1.3 - Número de postos de trabalho: 1(um);
2 - Remuneração:
2.1 – A remuneração atribuída será a auferida no lugar de origem.
3 - Caracterização do Posto de Trabalho: O posto de trabalho referente à presente mobilidade, envolve o exercício de funções da carreira de Assistente Técnico, tal como descritas em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho e do Regulamento Interno n.º 806/2010, dos Serviços de Ação Social do Instituto Politécnico de Santarém, aprovado pelo despacho nº 16050/2010, publicado no DR. 2.ª Série, n.º 206, de 22 de outubro de 2010.
Envolve o exercício de funções de natureza executiva, de grau médio de complexidade, na carreira e categoria de Assistente Técnico, designadamente funções de natureza administrativa e apoio ao órgão de gestão, nomeadamente:
• Tratamento e gestão corrente do correio eletrónico;
• Elaboração de ofícios, informações e atas;
• Organização e tratamento dos processos em curso no respetivo serviço;
• Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
• Secretariar o órgão de gestão, assegurando o secretariado das reuniões, preparando e distribuindo os documentos necessários à condução dos trabalhos;
• Garantir o correto registo e tratamento informático dos dados e/ou processos afetos ao serviço;
• Proceder à receção, classificação e registo no sistema de gestão documental de toda a correspondência oficial recebida e expedida, dos documentos de circulação interna e executar os demais atos;
• Gerir o ciclo de vida dos documentos e proceder ao seu armazenamento permanente e temporário;
• Preparação do correio e comunicações externas;
3.1.- O Assistente Técnico irá desempenhar as suas funções no Setor de Secretariado, Recursos Humanos e Expediente, dos Serviços de Ação Social do Instituto Politécnico de Santarém, competindo-lhe a execução das atividades constantes no artigo 20 º, do Regulamento Interno n.º 806/2010, dos Serviços de Ação Social do Instituto Politécnico de Santarém.
4.- Requisitos de admissão:
a) Ser detentor de relação jurídica de emprego público por tempo indeterminado;
b) Experiência profissional de pelo menos 3 anos no desempenho de funções de secretariado e de apoio administrativo;
c) Bons conhecimentos de informática, designadamente, Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, MS Outlook);
d) Elevada capacidade de organização, gestão de prioridades e sentido de responsabilidade e orientação para resultados;
e) Boa capacidade de comunicação, verbal e escrita.
f) Bom relacionamento interpessoal.
5 - Local de trabalho:
Serviços de Ação Social, Instituto Politécnico de Santarém, Complexo Andaluz, Apartado 20, 2001-901 – Santarém.
6 - Métodos de Seleção:
Avaliação curricular, complementada com entrevista profissional de seleção. Apenas serão convocados para a entrevista os candidatos que reúnam os requisitos de admissão e que sejam selecionados na avaliação curricular.
7 - Prazo de Apresentação das Candidaturas:
10 (dez) dias úteis a contar da data de publicação do presente aviso na BEP.
8 - Formalização das Candidaturas:
8.1.- As candidaturas deverão ser formalizadas, mediante requerimento/ Formulário disponível na página dos Serviços de Ação Social: https://sisas.ipsantarem.pt/sas/web_base.gera_pagina?P_pagina=1347942 , remetido por email para geral@sas.ipsantarem.pt, enviadas por correio registado ou entregues pessoalmente nos Serviços de Ação Social, Instituto Politécnico de Santarém, Complexo Andaluz, Apartado 20, 2001-901 – Santarém, no horário normal de expediente;
8.2 – Os requerimentos de admissão deverão ser acompanhados, sob pena de exclusão, da seguinte documentação:
a) Curriculum Vitae detalhado, datado e assinado, dele devendo constar, para além de outros elementos julgados necessários, as habilitações literárias, as funções e atividades que exerce, bem como as que exerceu, com indicação dos respetivos períodos de duração e atividades relevantes, assim como as ações de formação realizadas, com indicação das instituições conferentes, datas de realização e respetiva duração;
b) Documentos comprovativos das habilitações literárias;
c) Documentos comprovativos de outras ações de formação frequentadas;
d) Declaração autenticada e atualizada à data do presente aviso emitida pelo serviço de origem, com data igual ou posterior à do presente aviso de abertura, da qual conste inequivocamente:
• A identificação da relação jurídica de emprego público de que é titular;
• A posição e nível remuneratório em que se encontra posicionado, com indicação do respetivo montante pecuniário;
• As atividades que executa no momento da candidatura;
• A avaliação do desempenho relativa aos últimos três biénios, ou sendo o caso, indicação dos motivos de não avaliação em um ou mais períodos avaliativos.
9 - Composição do Júri:
Presidente de júri: Isabel Maria Rodrigues Ribeiro Barroso da Silva, Administradora dos Serviços de Ação Social do Instituto Politécnico de Santarém.
1.º Vogal efetivo: Edite Cristina Marques Lourenço Duarte, Chefe de Divisão dos Setores de Bolsas de Estudo, Alojamento e Prevenção Social dos Serviços de Ação Social do Instituto Politécnico de Santarém.
2.º Vogal efetivo: Margarida Sofia Carvalho Oliveira, Técnica Superior dos Serviços de Ação Social do Instituto Politécnico de Santarém.
1.º Vogal Suplente: Célia Cristina Russo Vieira Colaço, Chefe de Divisão de Gestão de Recursos Humanos, do Instituto Politécnico de Santarém
2.º Vogal Suplente: Bernardo Teles Pontífice Bidarra Baptista, Técnico Superior do Instituto Politécnico de Santarém.
O Presidente do Júri, será substituído nas suas faltas e impedimentos, pelo primeiro vogal efetivo.
10 — O presente aviso será publicitado na Bolsa de Emprego Público (www.bep.gov.pt) e na página eletrónica dos Serviços de Ação Social do Instituto Politécnico de Santarém, https://sisas.ipsantarem.pt/sas/web_base.gera_pagina?P_pagina=1347942
11- Nos termos da alínea b) do n.º 2 do artigo 112.º do CPA, o candidato deve informar o seu consentimento prévio de envio das notificações decorrentes da candidatura ao recrutamento por mobilidade na categoria através de endereço de correio eletrónico, pelo que deverá anexar à candidatura uma declaração a manifestar o seu consentimento em receber notificações.
Serviços de Ação Social do IPSantarém, 26 de janeiro de 2022
A Administradora dos SAS
Isabel Maria Rodrigues Ribeiro Barroso da Silva