Caracterização do Posto de Trabalho:
O posto de trabalho a ocupar é integrado no Departamento da Administração Geral, competindo-lhe as seguintes funções:
Receber, fazer e encaminhar chamadas;
Fazer relatórios;
Preparar e organizar reuniões;
Gestão de clientes e fornecedores;
Receber e tratar reclamações;
Gestão de correspondência (organização, registo, arquivo, encaminhamento e acompanhamento dos assuntos);
Gestão de contratos – registo de entrada e saída, objeto e controlo do prazo de vigência;
Apoio à área do aprovisionamento, na consulta e elaboração de procedimentos de contratação;
Apoio à área financeira, no que respeita às tarefas de elaboração de pedidos de aquisição, cabimentos e compromissos, notas de encomenda, entre outras tarefas equivalentes;
Gestão de economato;
Prestar apoio administrativo ao Departamento de Administração Geral, nas diversas áreas administrativas.
Reporta ao coordenador, Diretor de Núcleo ou Diretor de Departamento, de acordo com o organograma funcional, toda a informação necessária ao desempenho da sua função.