Caracterização do Posto de Trabalho:
- Funções consultivas, de estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica e ou científica no âmbito da gestão de arquivos, que fundamentam e preparam a decisão, no âmbito das atribuições dos arquivos distritais;
- Elaboração, autonomamente ou em grupo, de pareceres e projetos, com diversos graus de complexidade e execução de outras atividades de apoio geral ou especializado nas áreas de atuação do Arquivo Distrital de Portalegre;
-Funções exercidas com responsabilidade e autonomia técnica, ainda que com enquadramento superior qualificado.
Dentro das atribuições conferidas aos Arquivos Distritais, dá-se preferência a:
- Avaliar e organizar a documentação de fundos públicos e privados com interesse administrativo, probatório e cultural, de acordo com sistemas de classificação que define a partir do estudo da instituição produtora da documentação;
- Orientar e elaborar instrumentos de descrição da documentação, tais como guias, inventários, catálogos e índices;
- Apoiar o utilizador orientando-o na pesquisa de registos e documentos apropriados;
- Proceder à avaliação das massas documentais, tendo em vista a seleção e eliminação;
- Promover ações de difusão, a fim de tornar acessíveis as fontes.
Executar ou dirigir os trabalhos, tendo em vista a conservação e o restauro de documentos, a sua descrição arquivísticas nos termos das ODA's ou orientações em vigor na plataforma eletrónica existente;
- Conceção, implementação e controlo de critérios de conservação preventiva dos documentos e monitorização de documentos
- Conceção e implementação de metodologias definidas nos termos da política de aquisições em vigor na DGLAB;
- Controlo dos processos de aquisição nos termos das Portarias sectoriais e instruções internas;
- Prestar serviços de consultoria e apoio técnico na área de arquivo.