Caracterização do Posto de Trabalho:
1. Assistente técnico - área de apoio ao secretariado
Para além das funções descritas no conteúdo funcional da carreira/categoria, cabe ao Assistente Técnico desempenhar as seguintes atividades:
- Assegurar o atendimento telefónico e o apoio administrativo da Direção de Serviços de Pessoal;
- Encaminhar a correspondência para os respetivos destinatários em função do tipo de assunto e da respetiva prioridade;
- Assegurar a organização da documentação arquivando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de gestão documental em vigor;
- Requerer e gerir mensalmente o aprovisionamento de consumíveis administrativos
- Receber, identificar as necessidades do interlocutor e encaminhar adequadamente o pedido;
- Gerir a correspondência expedida e recebida, bem como correio eletrónico.
2. Assistente técnico - área da Unidade de Serviços Partilhados-USP Remunerações e USP Assiduidade
Para além das funções descritas no conteúdo funcional da carreira/categoria, cabe ao Assistente Técnico desempenhar as seguintes atividades:
- Efetuar o processamento mensal de remunerações, subsídios, abonos, descontos dos trabalhadores, penhoras de vencimentos e pensão de alimentos;
- Efetuar a conferência dos lançamentos executados, nomeadamente a assiduidade, horas extraordinárias, e outros abonos e descontos;
- Assegurar os procedimentos a todo o expediente relativo a inscrições, reinscrições e cancelamento de inscrições junto dos serviços competentes, bem como guias de vencimento, declarações e certidões dos respetivos trabalhadores;
- Apoiar os trabalhadores relativamente ao cumprimento das normas legais e regulamentares estabelecidas em matéria de horário de trabalho, trabalho extraordinário e regime de férias, faltas e licenças;
- Assegurar as demais funções, procedimentos, tarefas ou atribuições que lhe são cometidas por lei, deliberação, despacho ou determinação superior.