Caracterização do Posto de Trabalho:
Preparação protocolar de iniciativas, eventos, reuniões de trabalho, receções oficiais;
Controlo, entrega e diagnóstico de lembranças institucionais e brindes promocionais;
Preparação de espaços, em articulação com os serviços;
Envio de convites de todas e quaisquer iniciativas ou cerimónias que careçam de organização do IEFP;
Preparação das sessões oficiais do IEFP (comemorações do aniversário, condecorações, receção oficial de membros do governo português e de outros países);
Diligenciar arranjos, coroas e ornamentos de flores;
Gestão das ofertas, brindes e prémios recebidos pelo IEFP;
Preparação de serviços de catering;
Assegurar o devido acompanhamento e antecipação de verificação técnica dos serviços de Sistemas e Instalações quando decorram nas instalações do IEFP;
Gestão, controlo e aquisição de bandeiras (IEFP, União Europeia e restantes países, quando necessário;
Outros.