Caracterização do Posto de Trabalho:
- Estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos;
- Avaliar e organizar a documentação de fundos públicos e privados com interesse administrativo, probatório e cultural, de acordo com sistemas de classificação que define a partir do estudo da instituição produtora da documentação;
- Proceder à avaliação das massas documentais, tendo em vista a seleção e eliminação;
- Orientar e elaborar instrumentos de descrição da documentação, tais como guias, inventários, catálogos e índices;
- Apoiar o utilizador orientando-o na pesquisa de registos e documentos apropriados;
- Promover ações de difusão, a fim de tornar acessíveis as fontes;
- Executar ou dirigir os trabalhos, tendo em vista a conservação e o restauro de documentos, a sua descrição arquivísticas nos termos das ODA's ou orientações em vigor na plataforma eletrónica existente;
- Concepção, implementação e controlo de critérios de conservação preventiva dos documentos e monitorização de documentos;
- Concepção e implementação de metodologias definidas nos termos da política de aquisições em vigor na DGLAB;
- Controlo dos processos de aquisição nos termos das Portarias sectoriais e instruções internas;
- Prestar serviços de consultoria e apoio técnico na área de arquivo.