Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercer funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, nas áreas de atuação comuns e instrumentais e nos vários domínios de atuação dos órgãos e serviços, aplicando conhecimentos e métodos inerentes à sua qualificação profissional, correspondente ao grau de complexidade 2, entre outras, as seguintes atividades:
-Apoio à Instrução e Gestão de Processos:
• Gestão e organização de processos ou procedimentos;
• Abertura de procedimentos e encerramento de procedimentos não adjudicados;
• Abertura de propostas, excetuando as de concursos públicos;
• Elaboração de informações internas respeitantes a procedimentos;
• Envio de notificações;
• Publicação de anúncios em Diário da República e Jornal Oficial da União Europeia;
• Realização contactos com fornecedores.
-Apoio às comunicações a entidades para cumprimento de obrigações legais:
• Compilação de documentos para o Tribunal de Contas;
• Elaboração e envio de relatórios a entidades externas.
-Elaboração de documentos para apoio à tomada de decisão:
• Elaboração de Certidões;
• Elaboração de Informações.
-Operacionalização em plataformas eletrónicas:
• Atualização de bases de dados dos serviços;
• Tramitação dos procedimentos na plataforma eletrónica;
• Publicitação no Portal dos Contratos Públicos.
-Apoio à área jurídica:
• Apoio a auditorias internas e externas;
• Gestão das diligências processuais no âmbito dos procedimentos pré-contratuais;
• Apoio no esclarecimento de questões com base no conhecimento da lei e da experiência na área específica;
• Gestão de expediente específico do serviço.