Descrição do Procedimento:
Aviso
Recrutamento de 1 (um) técnico superior, por mobilidade na categoria ou por mobilidade intercarreiras, para o exercício de funções de secretariado na Direção da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa
Torna-se público que a Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa (FCUL) pretende recrutar 1 (um) técnico superior, por mobilidade na categoria ou por mobilidade intercarreiras, ao abrigo do disposto no artigo 92.º e seguintes da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP), aprovada pela Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, na sua redação atual, nos seguintes termos:
1 — Caracterização da Oferta
1.1 — Tipo de Oferta: mobilidade na categoria ou mobilidade intercarreiras, pelo período de 12 (doze) meses, nos termos do artigo 97.º da LTFP.
1.2 — Carreira e categoria: técnico superior.
1.3 — Número de postos de trabalho: 1 (um)
1.4 — Remuneração: A auferir nos termos do disposto nos n.ºs 2 e 3 do artigo 38.º da Lei n.º 82-B/2014, de 31 de dezembro, mantido em vigor através do artigo 19.º da Lei n.º 42/2016, de 28 de dezembro, e artigo 153.º da LTFP.
2 — Caracterização do Posto de Trabalho
O trabalhador a recrutar irá desempenhar as seguintes funções de secretariado na Direção da FCUL:
- Apoio técnico aos processos conducentes à tomada de decisão dos órgãos de governo da FCUL;
- Organização do serviço de apoio à Direção, incluindo gestão documental e arquivo da respetiva área de responsabilidade;
- Manutenção de bases de dados inerentes às respetivas áreas de responsabilidade;
- Apoio técnico-administrativo aos atos eleitorais da FCUL;
- Promover a divulgação das decisões, normas internas e demais diretrizes emanadas dos órgãos de governo da FCUL;
- Encaminhamento de pedidos externos e internos;
- Serviço de expediente em geral e tarefas não rotineiras que lhe sejam solicitadas no âmbito das suas competências.
3 — Requisitos de Admissão
3.1 — Relação jurídica: os candidatos devem ser detentores de uma relação jurídica de emprego público, em regime de contrato de trabalho em funções públicas, constituída por tempo indeterminado.
3.2 — Habilitação Académica: Exigido o grau académico de Licenciatura, sem possibilidade de substituição do nível habilitacional por formação ou experiência profissional.
4 — Requisitos preferenciais
- Licenciatura na área de Assessoria de Direção e Administração ou na área de Secretariado;
- Experiência profissional comprovada na área de assessoria/secretariado de direção, em ambiente universitário, com duração mínima de um ano;
- Domínio da língua portuguesa e inglesa, falada e escrita;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, em especial Word, Excel e PowerPoint;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
- Boas capacidades de iniciativa, de organização, de responsabilidade e compromisso com o serviço e de comunicação oral e escrita;
- Dinamismo e proatividade.
5 — Local de Trabalho: Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa, sita no Campo Grande, 1749-016 Lisboa.
6 — Métodos de Seleção: Avaliação curricular complementada com entrevista profissional de seleção. Apenas serão convocados para a entrevista de seleção os candidatos que reúnam os requisitos de admissão e que sejam selecionados na avaliação curricular.
7 — Prazo de Apresentação das Candidaturas: 10 (dez) dias úteis a contar da data de publicação do presente aviso no Diário da República.
8 — Formalização das Candidaturas
8.1 — Requerimento dirigido ao Diretor da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa, contendo os seguintes elementos: nome, naturalidade, data de nascimento, morada completa, incluindo código postal, telefone de contacto, e-mail, habilitações literárias, modalidade de relação jurídica que detém e Serviço/Organismo a que pertence, carreira/categoria, posição e nível remuneratórios e respetivo montante, tempo de serviço no exercício de funções na área objeto do presente recrutamento e indicação das funções desempenhadas. No requerimento deverá ainda mencionar expressamente que autoriza ser notificado para o e-mail que indicou.
8.2 — A candidatura identificada com a menção “Recrutamento por Mobilidade – SECRETARIADO” pode ser entregue pessoalmente no Núcleo de Expediente da FCUL, sito no Campo Grande, Edifício C5, piso 1, 1749-016 Lisboa, das 09h00 às 16h00, ou remetidas através de correio registado com aviso de receção, dentro do prazo fixado, para a mesma morada da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa.
8.3 — A candidatura deverá ser acompanhada dos seguintes documentos, sendo os referidos nas alíneas a) e b) de caráter obrigatório:
a) Curriculum vitae devidamente atualizado, datado e assinado, particularmente detalhado no que respeita à área funcional objeto do presente recrutamento;
b) Fotocópia dos documentos comprovativos das habilitações literárias;
c) Fotocópia dos documentos comprovativos das ações de formação frequentadas e relacionadas com o conteúdo funcional do posto de trabalho.
9 — Composição do Júri de Seleção
Presidente: Prof. Doutor José Artur de Sousa Martinho Simões, Diretor da FCUL;
1.ª Vogal Efetiva: Prof.ª Doutora Maria Fernanda Adão dos Santos Fernandes de Oliveira, Subdiretora da FCUL;
2.º Vogal Efetivo: Lic. Jorge Manuel Duque Lobato, Diretor Executivo da FCUL;
1.ª Vogal Suplente: Lic.ª Ana Lúcia Martins Goulão, Coordenadora do Gabinete de Pessoal Não Docente e Bolseiros da Direção de Recursos Humanos da FCUL;
2.ª Vogal Suplente: Lic.ª Andreia Costa Lemos Pinto de Rezende, Coordenadora do Gabinete Jurídico da FCUL.
O Presidente do Júri será substituído nas suas faltas ou impedimentos pelo Vogal que lhe suceder na ordem supra referida.
07 de setembro de 2017. — O Diretor, Prof. Doutor José Artur de Sousa Martinho Simões.