Caracterização do Posto de Trabalho:
Apoio administrativo e de secretariado aos membros do Conselho Diretivo; Apoio
aos membros do Conselho Diretivo na gestão de mensagens, agenda, convites e
cumprimento de prazos, nomeadamente os decorrentes de obrigações legais,
bem como na articulação com o Secretariado e Gabinete do membro do Governo
responsável; Despachar e arquivar todo o expediente respeitante ao Conselho
Diretivo; Seguimento dos processos submetidos para deliberação em reunião do
Conselho Diretivo, de acordo com os despachos proferidos, nomeadamente junto
das unidades orgânicas e da tutela; Organizar, assegurar a integridade e
arquivar a documentação do Conselho Diretivo; Receção e encaminhamento de
contatos telefónicos ou eletrónicos; Programar e organizar deslocações de
trabalho e viagens quer internas quer externas dos membros do Conselho
Diretivo e da equipa que o acompanha; Receção e atendimento, em primeira
linha, das visitas para reuniões com o Conselho Diretivo.