Caracterização do Posto de Trabalho:
Realizar atividades de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com bases em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, conforme mapa anexo à LTFP, nas áreas de atuação específica da Autoridade para as Condições do Trabalho, designadamente:
- Atendimento ao público e receção de documentos;
- Organizar e arquivar toda a documentação da área inspetiva, de contraordenações e administrativa, nomeadamente a atribuição de identificação das suas cotas de fora e arquivá-la segundo os procedimentos arquivísticos fixados;
- Rececionar, registar na plataforma de registo da correspondência dos documentos rececionados no Centro Local e distribuir toda a correspondência;
- Redigir ofícios, informações e e-mails;
- Preparar, organizar e registar a correspondência para expedição;
- Registar, mensalmente, a assiduidade, ajudas de custo e movimento de viaturas respeitante ao pessoal afeto ao Centro Local, com introdução dos dados nas aplicações informáticas e/ou outras utilizadas, bem como a digitalização dos documentos, a elaboração dos mapas mensais (viaturas), o arquivo dos originais no Centro Local e o envio dos competentes ficheiros para o serviço competente;
- Garantir a gestão dos recursos materiais (material de escritório e outro) do Centro Local, controlando a sua disponibilidade no serviço (identificação das necessidades de material e preenchimento das mesmas na plataforma disponível- GERFIP) e o seu correto funcionamento (solicitar orçamentos de reparação, manutenção e outros que se afigurem necessários e proceder ao seu envio para o serviço competente);
- Realizar outras tarefas relacionadas com introdução de dados nas plataformas/ aplicações da ACT;
- Apoiar as áreas das contraordenações laborais e da segurança e saúde no trabalho;
- Sendo necessário, bom domínio ao nível do utilizador do Microsoft office, em particular excel, word; e
- Capacidade analítica e facilidade no manuseamento de aplicações informáticas diferenciadas.