Caracterização do Posto de Trabalho:
As funções a exercer na empresa terceirizada, em Albergaria-a-Velha, enquadram-se no conteúdo funcional da carreira geral de técnico superior, conforme estabelecido no mapa anexo a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º da LTFP, nas áreas de atuação comuns e instrumentais da Divisão de Atendimento (DAT), designadamente na área de Arquivo e Gestão Documental.
Em particular, as funções definem-se pela capacidade técnica de:
a) Conceção, implementação e acompanhamento de sistemas de gestão da informação e documental;
b) Uso de tecnologias da informação e comunicação (TIC) para gestão de recursos informacionais;
c) Organização, classificação, avaliação e conservação da informação e documentação;
d) Elaboração e aplicação de instrumentos de gestão documental (planos de classificação, tabelas de seleção, manuais de procedimentos);
e) Acompanhamento da produção documental e apoio técnico às unidades orgânicas;
f) Gestão, organização e preservação da informação em suporte físico e digital;
g) Receção, registo, análise e acompanhamento de pedidos de acesso à informação administrativa;
h) Apoiar o utilizador, orientando na pesquisa e no acesso à informação;
i) Atendimento ao Público, Telefónico e Digital;
j) Articulação com serviços internos para recolha, tratamento e disponibilização da informação;
k) Apoio à implementação de soluções de desmaterialização e interoperabilidade;
l) Elaboração de pareceres técnicos e relatórios;
m) Operacionalização de Processos no âmbito da Gestão da Qualidade;
n) Cumprimento da legislação aplicável em matéria de arquivo, acesso à informação e proteção de dados.