Caracterização do Posto de Trabalho:
Desempenho de funções:
Desempenho de funções no Departamento de Valorização e Capacitação Empresarial (Academia de PME do IAPMEI) da Direção de Empreendedorismo e Inovação, no âmbito da gestão financeira e orçamental das respetivas atividades e iniciativas, bem como da preparação, gestão, acompanhamento e execução de projetos financiados ou cofinanciados por fundos nacionais e europeus.
Habilitação Literária:
Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças, Contabilidade, Administração ou área afim.
Descrição de Funções:
Exercício de funções técnicas, designadamente:
• Apoiar o planeamento, preparação, acompanhamento e controlo dos orçamentos associados às atividades, iniciativas e projetos da Academia de PME;
• Acompanhar a execução orçamental, incluindo compromissos, despesa realizada, previsões de execução e análise de desvios;
• Elaborar e manter atualizados mapas de controlo orçamental e financeiro e outros instrumentos de apoio à gestão e à tomada de decisão;
• Apoiar a preparação de candidaturas e propostas de projetos financiados ou cofinanciados por fundos nacionais e europeus, designadamente na elaboração dos respetivos orçamentos e planos financeiros;
• Assegurar a gestão e o acompanhamento da componente financeira de projetos, incluindo a monitorização da execução física e financeira, dos indicadores, metas e prazos;
• Acompanhar a elegibilidade e a correta imputação das despesas aos projetos e atividades, garantindo a adequada organização da documentação de suporte e da pista de auditoria;
• Preparar e acompanhar pedidos de pagamento ou reembolso, reprogramações financeiras e processos de encerramento dos projetos, quando aplicável;
• Apoiar o controlo financeiro de contratos, aquisições e outras despesas associadas às atividades e projetos desenvolvidos;
• Articular com as unidades orgânicas internas, entidades financiadoras, autoridades de gestão, parceiros nacionais e internacionais e outras entidades relevantes para a execução dos projetos;
• Preparar informação financeira, indicadores, relatórios de execução, pontos de situação e outros instrumentos de reporte e apoio à decisão;
• Apoiar processos de auditoria, controlo, verificação e prestação de contas;
• Identificar desvios, riscos de execução e necessidades de reprogramação, propondo medidas corretivas;
• Participar na preparação, implementação, acompanhamento e avaliação de projetos e iniciativas desenvolvidos pela Academia de PME;
• Elaborar informações, pareceres, relatórios e outros documentos técnicos relacionados com as áreas de atuação;
• Participar noutras atividades enquadradas nas competências e projetos da unidade.