Caracterização do Posto de Trabalho:
Preparar o expediente necessário ao lançamento de procedimentos e celebração dos respetivos contratos de fornecimento de bens e serviços e empreitada, designadamente:
a) Efetuar levantamento de necessidades junto dos Centros de Emprego e Formação Profissional e elaborar propostas de aquisição;
b) Analisar as manifestações de necessidade e propor o procedimento adequado;
c) Elaborar as peças de procedimento aplicáveis: ofício convite, caderno de encargos, programa de concurso;
d) Instruir os processos para obtenção de pareceres prévios à ARTE – Agência para a Reforma Tecnológica do Estado, I.P, e DGAEP- Direção-Geral da Administração e do Emprego Público, entre outros;
e) Instruir os processos para obtenção de autorização de assunção de compromissos plurianuais;
f) Participar como membro de júri e elaborar relatórios de análise de propostas;
g) Operar com plataforma de contratação pública acinGov;
h) Participar como Gestor de Contrato e assegurar o acompanhamento da execução de contratos;
i) Registar a atividade e atualizar a informação nas aplicações informáticas, em utilização no IEFP,IP.
j) Assegurar as rotinas administrativas necessárias de suporte à atividade do Núcleo de Gestão Administrativa e Financeira.