Caracterização do Posto de Trabalho:
ASSISTENTE TÉCNICO PARA A ÁREA DE CONTRATAÇÃO PÚBLICA – EXECUÇÃO DE CONTRATOS
O INIAV IP admite 1 Assistente Técnico para a área de Execução de Contratos – Controlo de Faturas, do Gabinete de Contratação e Aprovisionamento, nas seguintes condições:
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
· Proceder à receção, conferência e registo dos documentos de despesa inerentes à execução financeira dos contratos e adjudicações de aquisição de bens, serviços e empreitadas do INIAV IP;
· Acompanhar e apoiar os Gestores de Contrato na execução financeira e operacional dos contratos e adjudicações;
· Interagir com os fornecedores e demais intervenientes, sempre que necessário, garantindo a correta entrega dos documentos de despesa;
· Assegurar todas as tarefas administrativas necessárias ao bom funcionamento dos serviços que necessitem da sua colaboração e exercer as demais funções, procedimentos, tarefas ou atribuições que lhe são cometidas por lei, despachos ou deliberações, bem como outra determinação superior.
PERFIL REQUERIDO
· Experiência profissional mínima de um ano, no apoio administrativo a áreas de suporte, designadamente, contratação pública área financeira e gestão de stocks. (Não serão descuradas outras áreas, onde a experiência prática demonstre relacionamento com responsabilidades e competências exigidas a este perfil);
· Conhecimentos sólidos na utilização de tecnologias de informação nomeadamente no que respeita a ferramentas do Office e plataformas de gestão de stocks;
· Capacidade para a consulta, registo, tratamento e reporte de dados numéricos e financeiros, recorrendo a diferentes plataformas informáticas.
· Bons conhecimentos de línguas, nomeadamente, inglesa e espanhola;
· Capacidade de análise crítica e clareza na comunicação;
· Dinamismo, Autonomia e Proatividade;
· Capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
· Capacidade de gestão do tempo de trabalho e organização tarefas;
· Responsabilidade e Compromisso para com o Serviço;
· O percurso profissional anterior deve revelar uma conduta orientada por elevados padrões de ética profissional.
PROPORCIONAMOS
· A possibilidade de trabalhar numa instituição de referência a nível nacional e internacional, que privilegia a realização e o desenvolvimento profissional e pessoal dos seus colaboradores;
· A possibilidade de exercer as funções mencionadas a partir de um dos Polos de Inovação do INIAV IP, situados em Oeiras, Vairão/Vila do Conde, Braga, Santarém, Dois Portos, Alcobaça ou Elvas, que gozam de facilidade de acessos e estacionamento, bem como de transportes públicos perto;
· Flexibilidade de horário, mediante cumprimento do Regulamento interno em vigor;
· Condições remuneratórias de acordo com a categoria.
A apresentação da candidatura deve ser efetuada mediante requerimento dirigido à Presidente do Instituto Nacional de Investigação Agrária e Veterinária, IP,, com indicação da(s) referência(s) a que se candidata acompanhada de Curriculum Vitae datado e assinado. Os candidatos selecionados pela análise curricular serão convocados para entrevista profissional.