Caracterização do Posto de Trabalho:
Desempenhar funções com grau de complexidade funcional 3, inerentes à carreira e categoria de Técnico Superior, nomeadamente:
- Assegurar o apoio técnico à Direção Superior na organização, acompanhamento e controlo dos assuntos que lhe são submetidos;
- Gerir e organizar agendas, reuniões, compromissos e demais atividades da Direção;
- Preparar e acompanhar reuniões, incluindo a organização da documentação de suporte e o acompanhamento das decisões e assuntos decorrentes;
- Preparar, rever e sistematizar informação, notas, memorandos, ofícios e demais documentação de apoio à Direção;
- Assegurar a gestão, tratamento e encaminhamento da correspondência e das comunicações dirigidas à Direção;
- Apoiar a preparação e acompanhamento de deslocações em serviço e de outras atividades de representação institucional;
- Assegurar o registo e acompanhamento de compromissos, solicitações e decisões da Direção.