Caracterização do Posto de Trabalho:
O trabalhador a recrutar exercerá funções de natureza administrativa e de apoio à gestão corrente da Residência de Estudantes de Sines, competindo-lhe, designadamente:
a) Assegurar o atendimento presencial, telefónico e eletrónico aos estudantes residentes e demais utilizadores;
b) Desenvolver os procedimentos administrativos inerentes à candidatura, admissão, renovação, alteração e cessação do alojamento;
c) Organizar e manter atualizados os processos individuais dos residentes e a informação constante das plataformas informáticas utilizadas pelos Serviços de Ação Social;
d) Efetuar o controlo das entradas e saídas dos residentes e visitantes, assegurando o cumprimento das normas de acesso e permanência nas instalações;
e) Acompanhar diariamente o funcionamento da residência, supervisionando as condições de higiene, limpeza, conservação, manutenção e segurança das instalações, comunicando as ocorrências verificadas e acompanhando a respetiva resolução;
f) Acompanhar e articular com as entidades prestadoras de serviços, designadamente nas áreas da limpeza, segurança, manutenção, lavandaria e demais serviços de apoio, verificando a adequada execução das respetivas prestações;
g) Colaborar na gestão administrativa da residência, assegurando o expediente, arquivo, produção de informação estatística e demais tarefas inerentes ao funcionamento da unidade;
h) Prestar apoio e informação aos estudantes residentes, promovendo uma resposta célere às solicitações apresentadas e contribuindo para o regular funcionamento da residência;
i) Exercer as demais funções compatíveis com o conteúdo funcional da carreira e categoria de Assistente Técnico.