Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercício de funções da carreira de assistente técnico, com o grau de complexidade 2, a afetar ao Núcleo de Contratação Pública da Unidade de Contratação Pública e Gestão de Infraestruturas, compreendendo, designadamente as seguintes atividades:
1) AQUISIÇÃO DE BENS E SERVIÇOS
- Efetuar aquisições de bens e serviços, de acordo com a legislação e procedimentos em vigor;
- Controlar diariamente dos pedidos de aquisições de bens e serviços elaborados pelas Unidades Orgânicas no sistema SIF;
- Desenvolver e acompanhar processos de contratação, tanto físicos como no sistema SIF ou outras aplicações/plataformas informáticas, garantindo a atualização de dados até à sua conclusão;
- Publicitar os contratos no portal BASE.GOV;
- Assegurar o controlo dos bens inventariáveis adquiridos, bem como a sua classificação de acordo com o código CIBE - Cadastro e Inventariação dos Bens do Estado.
2) GESTÃO DE CONTRATOS
- Acompanhar os contratos escritos de natureza continuada incluindo a respetiva execução, em articulação com as respetivas Unidades Orgânicas;
- Garantir as diligências necessárias às eventuais renovações dos contratos nos prazos legalmente definidos;
- Manter atualizados os mapas de apoio à gestão dos contratos;
- Apurar os dados de contratação para garantia de cumprimento dos reportes legais.
3) PROSPEÇÃO DE MERCADO/CONSULTAS PRELIMINARES
Pesquisar a nível nacional o material requisitado e os diversos fornecedores possíveis, de acordo com as normas internas, de forma a rentabilizar os valores disponíveis para as aquisições de bens e serviços.