Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercício de funções da carreira de técnico superior, com o grau de complexidade 3, a afetar à Unidade de Contratação Pública e Gestão de Infraestruturas, compreendendo, designadamente as seguintes atividades:
1) PROPOR E ACOMPANHAR A IMPLEMENTAÇÃO DE OBRAS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CONSERVAÇÃO DAS INFRAESTRUTURAS FÍSICAS
- Propor a realização de intervenções nas infraestruturas físicas de forma a ajustar as mesmas às necessidades operacionais, a garantir um adequado nível de utilização em termos económicos, eficientes e funcionais e a serem assegurados os níveis de segurança a nível estrutural, de acesso e utilização;
- Assegurar o acompanhamento e gestão dos contratos de manutenção;
- Elaboração de propostas de revisão dos procedimentos inerentes à manutenção.
2) REALIZAR VISTORIAS E FISCALIZAÇÕES DE EMPREITADAS/INTERVENÇÕES EM INFRAESTRUTURAS FÍSICAS
- Assegurar a verificação da execução da obra/intervenção em conformidade com o projeto de execução e/ou adjudicado (exatidão ou o erro eventual das previsões face ao adjudicado e/ou projeto);
- Acompanhar a realização da obra/intervenção com a frequência adequada à fiscalização do decurso dos trabalhos;
- Identificar e comunicar superiormente, de imediato, qualquer deficiência técnica verificada face ao contratado e/ou projeto, bem como a necessidade de eventuais alterações para a correta execução do pretendido;
- Identificar e comunicar superiormente, durante a execução da obra/intervenção, situações que comprometam a segurança, a qualidade, o preço contratado e o cumprimento do prazo previsto;
- Proceder às medições necessárias e verificar o estado de execução dos trabalhos face ao contratado.
3) ELABORAR PROJETOS E RELATÓRIOS TÉCNICOS
- Proceder à análise e verificação de aspetos inerentes ao estado de conservação, utilização e segurança das instalações, bem como de inovações a introduzir nas mesmas, identificando os aspetos relevantes a ter em consideração para a adequada manutenção e/ou utilização face às necessidades operacionais/funcionais e de segurança;
- Elaborar projetos que visem melhorar e corrigir o funcionamento das infraestruturas físicas.
4) ANALISAR E RESOLVER PEDIDOS DE INTERVENÇÃO
Analisar os pedidos de intervenção associados às infraestruturas físicas, caracterizando os mesmos em termos de natureza, urgência, recorrência, abrangência, e demais aspetos associados para a respetiva resposta/regularização, identificando os meios e recursos necessários para o efeito.
5) RENTABILIZAÇÃO DAS INFRAESTRUTURAS FÍSICAS
- Desenvolver mecanismos de monitorização e controlo das infraestruturas físicas;
- Colaborar nas propostas de otimização e rentabilização das infraestruturas físicas.
6) GESTÃO DE INVENTÁRIO
- Assegurar o adequado e atempado registo e controlo dos bens móveis do IGFSS;
- Manter atualizados as fichas de afetação de bens por localização, garantindo a respetiva a afixação nos diversos locais de trabalho;
- Proceder ao levantamento anual de não conformidades detetadas na verificação anual dos bens inventariados;
- Corrigir as não conformidades identificadas no âmbito da verificação anual dos bens inventariados.
7) GESTÃO DA FROTA AUTOMÓVEL
- Elaborar propostas para a rentabilização da frota automóvel, tendentes à introdução de maiores critérios de eficiência;
- Proceder ao levantamento, atualização e resposta às solicitações externas, nomeadamente no âmbito da intervenção da ESPAP, no contexto do Sistema de Gestão do Parque automóvel do Estado;
- Proceder a propostas de alteração/ atualização, em conformidade com orientação superior, do regulamento de utilização de veículos automóveis do IGFSS.
8) INFORMAÇÃO PARA APOIO À GESTÃO
Elaborar estudos, pareceres e relatórios de gestão no âmbito da despesa associada aos processos de gestão de infraestruturas físicas e assegurar a monitorização periódica de indicadores relativos à atividade desenvolvida e respetivos custos de funcionamento.