Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercício de funções da carreira de técnico superior, com o grau de complexidade 3, a afetar ao Núcleo de Contratação Pública da Unidade de Contratação Pública e Gestão de Infraestruturas, compreendendo, designadamente as seguintes atividades:
1) GESTÃO DE CONTRATOS
- Acompanhar os contratos de natureza continuada incluindo a respetiva execução, em articulação com as respetivas Unidades Orgânicas;
- Criar procedimentos que envolvam todo o processo de gestão de contratos;
- Criar e apresentar relatórios trimestralmente de resultados e acompanhamento;
- Propor melhorias e alterações sempre que necessário;
- Identificar ocorrências que possam causar prejuízo para o IGFSS, visando encontrar soluções para os problemas;
- Facilitar e estimular a comunicação entre as partes envolvidas no contrato;
- Garantir as diligências necessárias às eventuais renovações dos contratos nos prazos legalmente definidos;
- Manter atualizados os mapas de apoio à gestão dos contratos;
- Apurar de dados de contratação para garantia de cumprimento dos reportes legais.
2) INFORMAÇÃO PARA APOIO À GESTÃO
- Elaborar estudos, pareceres e relatórios de gestão no âmbito da avaliação de fornecedores, gestão de stocks (se aplicável);
- Assegurar a monitorização periódica de indicadores relativos à atividade desenvolvida na área da contratação pública.
3) PARCERIA COM OUTRAS UNIDADES ORGÂNICAS DO INSTITUTO
- Recolha de informações junto das diferentes unidades orgânicas do Instituto com vista à elaboração do Plano Anual de Contratação Pública;
- Obtenção de informação necessária junto das unidades orgânicas, tendo em vista a instrução, análise e informação de questões suscitadas à Direção de Administração e Infraestruturas.