Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercício de funções inerentes à carreira e categoria de Assistente Técnico, de grau 2 de complexidade funcional, assegurando o apoio técnico-administrativo ao funcionamento do Arquivo Distrital de Leiria, designadamente nas áreas de atendimento ao público, serviços de referência, gestão administrativa, tratamento técnico de documentação arquivística, reprodução e certificação documental, digitalização, descrição arquivística, apoio à preservação e valorização do património documental, bem como colaboração nas atividades de comunicação, difusão cultural e serviço educativo, utilizando as aplicações informáticas e plataformas de gestão documental em uso na DGLAB.
De forma mais específica, compreende, entre outras, as seguintes funções:
• Assegurar o apoio administrativo ao funcionamento do Arquivo Distrital de Leiria;
• Realizar o atendimento ao público, presencial, telefónico e eletrónico, prestando informação e orientação aos utilizadores;
• Apoiar os serviços de referência, efetuando pesquisas documentais e colaborando na resposta a pedidos de consulta;
• Executar operações de reprodução, certificação e expedição de documentos;
• Colaborar no tratamento técnico da documentação arquivística, nomeadamente nas tarefas de higienização, ordenação, classificação, acondicionamento, instalação, descrição e digitalização de documentos;
• Assegurar a receção, registo, encaminhamento e arquivo da correspondência e restante documentação administrativa;
• Utilizar aplicações informáticas de gestão arquivística e outras plataformas de suporte à atividade;
• Apoiar a execução de projetos de digitalização, preservação e difusão do património arquivístico;
• Colaborar na organização de iniciativas de divulgação cultural, serviço educativo e atividades de valorização do património documental;
• Executar outras tarefas de natureza técnica e administrativa compatíveis com a carreira e categoria, determinadas superiormente.