Caracterização do Posto de Trabalho:
Funções a desempenhar no Departamento de Relações Públicas e Comunicação (DRPC):
• Assegurar o relacionamento institucional com entidades públicas e privadas, nacionais e internacionais, promovendo o desenvolvimento de parcerias e da cooperação institucional;
• Apoiar a representação institucional do Instituto junto de organismos nacionais e internacionais, garantindo a preparação e o acompanhamento das respetivas iniciativas;
• Organizar e acompanhar visitas institucionais, reuniões, missões, conferências, seminários e outros eventos de representação institucional;
• Assegurar funções de protocolo institucional, preparando e coordenando cerimónias oficiais, atos públicos, receção de delegações nacionais e estrangeiras e demais eventos institucionais;
• Elaborar programas de visitas, agendas institucionais, notas de enquadramento, memorandos, briefings e outra documentação de apoio às atividades de representação institucional;
• Acompanhar a participação do Instituto em redes, fóruns, grupos de trabalho e projetos de cooperação nacional e internacional;
• Promover e acompanhar relações de cooperação com organismos da Administração Pública, instituições da União Europeia, organizações internacionais e entidades congéneres;
• Preparar informação técnica e institucional destinada ao apoio à participação dos membros do Conselho Diretivo em reuniões, conferências e outros eventos nacionais e internacionais;
• Elaborar estudos, pareceres, relatórios e notas técnicas sobre matérias relacionadas com relações institucionais, cooperação internacional e representação do Instituto;
• Acompanhar a evolução das políticas e iniciativas nacionais e internacionais relevantes para a missão do Instituto, produzindo informação de suporte à decisão;
• Colaborar na preparação e acompanhamento de protocolos de cooperação, acordos institucionais e instrumentos de colaboração com entidades nacionais e internacionais;
• Participar em grupos de trabalho e projetos de natureza transversal relacionados com a cooperação institucional e internacional;
• Executar outras funções de natureza técnica superior compatíveis com a carreira e categoria.