Caracterização do Posto de Trabalho:
Funções a desempenhar no Departamento de Estudos e Planeamento (DEP):
• Assegurar o acompanhamento da execução da atividade do Instituto, procedendo à recolha, tratamento, validação e análise de informação proveniente das diferentes unidades orgânicas;
• Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento da atividade institucional, identificando desvios, constrangimentos, riscos e oportunidades de melhoria;
• Apoiar a preparação, implementação, monitorização e avaliação do Plano de Atividades, acompanhando o grau de execução das ações e objetivos definidos;
• Assegurar o acompanhamento do Quadro de Avaliação e Responsabilização (QUAR), colaborando na definição, monitorização e avaliação dos objetivos, indicadores e metas institucionais;
• Produzir análises quantitativas e qualitativas que suportem a tomada de decisão pelos órgãos de direção;
• Desenvolver e atualizar instrumentos de monitorização, indicadores de desempenho, quadros de bordo (dashboards) e outros mecanismos de reporte da atividade;
• Proceder ao tratamento estatístico e análise crítica de dados provenientes de diferentes fontes de informação;
• Elaborar pareceres técnicos, notas informativas e documentação de suporte à gestão;
• Apoiar os processos de planeamento estratégico, operacional e de avaliação do desempenho organizacional;
• Colaborar na preparação de documentos de reporte institucional, designadamente Relatório de Atividades, Relatório de Autoavaliação do SIADAP 1;
• Promover a harmonização de metodologias de recolha e tratamento da informação junto das diferentes unidades orgânicas;
• Participar em grupos de trabalho, projetos de melhoria organizacional e iniciativas de modernização administrativa;
• Utilizar ferramentas de tratamento e análise de dados e aplicações informáticas de apoio à gestão, assegurando a fiabilidade e consistência da informação produzida;
• Executar outras funções de natureza técnica superior compatíveis com a carreira e categoria.