Outros Requisitos:
PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE DOIS/DUAS ASSISTENTES OPERACIONAIS PARA A ESTRUTURA OPERACIONAL DE LOGÍSTICA E APOIO TÉCNICO (EOLAT) DA FACULDADE DE ECONOMIA E GESTÃO DA UNIVERSIDADE DO PORTO, EM REGIME DE CONTRATO DE TRABALHO DE DIREITO PRIVADO POR TEMPO INDETERMINADO (Ref.ª TEG-FEP-26-3)
Nos termos previstos no artigo 147.º do Código de Trabalho, aprovado pela Lei n.º 7/2009, de 12 de fevereiro, torna-se público que se encontra aberto, pelo prazo de 5 dias úteis, um processo de recrutamento e seleção com vista à admissão de dois/duas Assistentes Operacionais, em regime de contrato individual de trabalho por tempo indeterminado, para a Estrutura Operacional de Logística e Apoio Técnico (EOLAT) da Faculdade de Economia e Gestão da Universidade do Porto.
O período normal de trabalho semanal é de quarenta horas. A remuneração será a correspondente à 1.ª posição remuneratória, nível remuneratório 5-A (1.068,56€), da categoria de Assistente Operacional, da carreira de Assistente Técnico, constante da Tabela Remuneratória Única dos Anexos II e III do Regulamento de Carreiras, Recrutamento, Contratação e Avaliação de Pessoal Técnico, Especialista e de Gestão da Universidade do Porto, aprovado por Despacho n.º 12696/2024, publicado no Diário da República, 2ª série n.º 260, de 23 de outubro, com as subsequentes atualizações, acrescida do subsídio de refeição.
1. Requisitos mínimos de admissão:
Poderão candidatar-se todas as pessoas maiores de idade, que detenham o seguinte requisito mínimo de admissão, comprovado documentalmente:
a) Habilitações académicas – Escolaridade mínima obrigatória (considerando a data de nascimento), ou de curso que lhe seja equiparado sem possibilidade de substituição do nível de habilitação por formação, ou experiência profissional , .
As pessoas candidatas que não possuam ou não juntem os documentos de apresentação obrigatória, comprovativos do suprarreferido requisito mínimo, serão automaticamente excluídas do procedimento, não transitando para a fase seguinte do processo de avaliação e seleção, a Avaliação Curricular.
2. Condições de preferência, comprovadas documentalmente:
a) Experiência profissional em contexto de instituições de ensino superior, em funções semelhantes às indicadas no ponto 3 do aviso;
b) Conhecimentos em Inglês;
c) Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) e de ferramentas colaborativas de comunicação e de trabalho em equipas à distância (Zoom, Teams, entre outras).
3. Funções a desempenhar:
As funções a desempenhar são as da carreira/categoria de Assistente Operacional, descritas no Anexo I do Regulamento de Carreiras, Recrutamento, Contratação e Avaliação de Pessoal Técnico, Especialista e de Gestão da Universidade do Porto, devidamente integradas nas atividades da Estrutura Operacional de Logística e Apoio Técnico (EOLAT) da Faculdade de Economia e Gestão da Universidade do Porto.
Atendendo à natureza da função e às necessidades do serviço, estas funções poderão ser realizadas por turnos, em horários alternados entre as 8h e as 20h.
a) Prestar apoio às atividades letivas, designadamente através da organização de salas para aulas e exames;
b) Assegurar serviços externos, nomeadamente correio, pequenas aquisições e entrega de materiais ou documentos;
c) Proceder à organização e arrumação de mesas e cadeiras nas salas de aula e nos corredores;
d) Zelar pelo bom estado e arrumação das salas após a realização de eventos, reuniões e provas;
e) Disponibilizar e repor materiais nas salas (designadamente giz e papel de exame);
f) Prestar apoio logístico à realização de coffee breaks;
g) Recolher pequenos detritos existentes sobre mesas e outras superfícies, procedendo à sua deposição nos recipientes adequados (copos, jornais, papéis, entre outros);
h) Apoiar a preparação de eventos e a organização de espaços e serviços, incluindo o transporte de bens e equipamentos de pequena dimensão;
i) Acompanhar equipas de mudança e técnicos externos;
j) Efetuar reservas de salas, bem como proceder ao envio de comunicações por correio eletrónico a estudantes, serviços e docentes;
k) Avaliar as condições das instalações e reportar eventuais estragos ou avarias identificadas;
l) Ligar e desligar os equipamentos das salas (computadores, televisores, videoprojetores), bem como o ar condicionado e a iluminação;
m) Elaborar relatórios semanais sobre o estado das salas e dos respetivos equipamentos, bem como outros documentos e comunicações inerentes à função;
n) Proceder à entrega de documentos e correio aos diversos serviços e docentes;
o) Executar outras tarefas solicitadas pelos serviços, desde que enquadradas nas funções atribuídas;
p) Participar nas reuniões da Gestão das Instalações ou noutras reuniões que se enquadrem no âmbito das respetivas funções.
4. Local de prestação de trabalho:
As funções a desempenhar serão prestadas nas instalações da Faculdade de Economia e Gestão da Universidade do Porto, sitas na Rua Dr. Roberto Frias, Porto.
5. Comissão de Seleção:
Presidente – Professor Doutor Paulo José Abreu Beleza de Vasconcelos, Subdiretor da Faculdade de Economia e Gestão da Universidade do Porto;
1.º vogal efetivo –Professor Doutor Eduardo André da Silva Oliveira, Vogal do Conselho Executivo da Faculdade de Economia e Gestão da Universidade do Porto;
2.º vogal efetivo – Eng.ª Maria Cristina da Silva Fernandes, Técnica Superior do Gabinete de Apoio à Direção da Faculdade de Economia e Gestão da Universidade do Porto;
1.º vogal suplente – Pedro Manuel Magalhães da Costa, Assistente Técnico dos Serviços Académicos da Faculdade de Economia e Gestão da Universidade do Porto;
2.º vogal suplente – Dra. Ana Cristina Correia Pinto Carvalho de Matos, Técnico Superior do Gabinete de Apoio à Direção da Faculdade de Economia e Gestão da Universidade do Porto.
Em caso de impedimento do presidente da Comissão de Seleção, este far-se-á substituir pelo 1.º vogal efetivo, sendo nomeado o 1.º vogal suplente para substituição do vogal efetivo.
6. Métodos de seleção e critérios de avaliação:
6.1. A seleção será feita por Avaliação Curricular (AC) e deverá ser complementada por Entrevista Profissional (EP) às seis pessoas candidatas mais bem classificadas na AC.
6.2. Os critérios de apreciação e ponderação da Avaliação Curricular (AC) e da Entrevista Profissional (EP), incluindo a respetiva fórmula classificativa, constam de Ata de critérios de reunião da Comissão de Seleção.
6.3. A falta de comparência dos candidatos à fase de Entrevista Profissional do processo de seleção, equivale à desistência do concurso, sendo excluídos do procedimento.
6.4. Em caso de desistência antes de ocorrer a respetiva entrevista, poderão ser convocados, mediante juízo de oportunidade e conveniência, os candidatos seguintes, respeitando a ordenação e até ser atingido o número de entrevistados previsto no 6.1.
7.Forma de apresentação da candidatura
7.1. As pessoas candidatas deverão aceder e registar-se na plataforma eletrónica https://www.apply.up.pt, para submissão da candidatura, selecionando o procedimento a que se pretendem candidatar (Ref.ª TEG-FEP-26-3). A instrução da candidatura realiza-se através do preenchimento das secções disponíveis na plataforma APPLY UP, em “A minha candidatura”. Na referida plataforma, poderão ser encontrados os métodos e critérios de seleção a utilizar.
7.2. As candidaturas deverão ser exclusivamente formalizadas na referida plataforma, no período compreendido entre 7 de julho a 13 de julho de 2026, e devem ser acompanhadas da seguinte documentação de apresentação obrigatória:
a) Curriculum Vitae, redigido em língua portuguesa, contendo apenas a identificação da pessoa candidata através do nome completo, devendo ser omitidos os demais dados pessoais suscetíveis de proteção nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD);
b) Cópia do(s) certificado(s) de habilitações académicas (e do respetivo reconhecimento por instituição de ensino portuguesa, caso o grau tenha sido conferido por instituição de ensino estrangeira, podendo este ser entregue até ao ato de contratação) para comprovar a observância do requisito mínimo de admissão da alínea a) do ponto 1 do presente aviso.
7.3. Para além dos documentos indicados no ponto antecedente, quem se candidata deve ainda juntar os documentos tendentes a comprovar as condições de preferência constantes do ponto 2 do presente aviso.
7.4. As pessoas candidatas podem também juntar quaisquer outros documentos que entendam ser relevantes para apreciação do seu mérito.
7.5. Os comprovativos devem ser anexados diretamente na plataforma eletrónica APPLY UP: https://www.apply.up.pt , sem recurso a links para plataformas/drives externas.
Os documentos inseridos na candidatura são, exclusivamente, em formato digital portable document format (pdf).
7.6. A não apresentação dentro do prazo determinado, dos documentos mencionados nas alíneas do ponto 7.2 deste Aviso, implica a exclusão do processo de seleção.
8. Notificações
8.1. As notificações são efetuadas por publicação na plataforma eletrónica Apply UP, nos termos da alínea c) do n.º 1 do artigo 112.º do CPA, produzindo os seus efeitos nos termos do artigo 113.º do CPA.
8.2. As pessoas candidatas têm um prazo de 10 dias úteis para, querendo, se pronunciarem em sede de audiência dos interessados, ao abrigo do disposto nos artigos 121.º e seguintes do Código do Procedimento Administrativo (CPA).
9. Cessação do processo de seleção:
O presente procedimento concursal pode cessar por razões de interesse da instituição, mediante ato devidamente fundamentado, até antes da notificação da lista de ordenação final às pessoas candidatas, no âmbito da audiência dos(as) interessados(as).
10. Lista de reserva
Será constituída uma lista de reserva quando, em resultado da conclusão do presente procedimento, a lista de ordenação final, devidamente homologada, contenha um número de pessoas candidatas aprovadas superior ao número de vagas, sendo utilizada no prazo máximo de 12 meses, contados da homologação da lista de ordenação final, para situações de denúncia.
11. Informações adicionais
11.1. Caso a pessoa candidata pretenda saber informações acerca do estado do processo, deverá enviar um email para recrutamentorh@sp.up.pt, identificando a referência e/ou o n.º do processo, a categoria profissional e o local do posto de trabalho a que concorre.
11.2. Ao abrigo do Regulamento de Proteção de Dados, não serão prestadas informações a terceiras pessoas que não sejam candidatas no procedimento
12. Outras disposições aplicáveis
Em cumprimento da alínea h) do artigo 9.º da Constituição, a Administração Pública, enquanto entidade empregadora, promove ativamente uma política de igualdade de oportunidades entre homens e mulheres no acesso ao emprego e na progressão profissional, providenciando escrupulosamente no sentido de evitar toda e qualquer forma de discriminação.
Porto, 28 de maio de 2026
O Diretor da Faculdade de Economia e Gestão da Universidade do Porto
Professor Doutor Óscar João Atanázio Afonso