Caracterização do Posto de Trabalho:
Funções inerentes às cometidas ao secretariado do Conselho Diretivo, nomeadamente:
- Preparação de documentos e outros elementos de apoio ao Conselho Diretivo ou a reuniões de trabalho promovidas por estes;
- Redação de correspondência e de atas de reunião;
- Manutenção de um arquivo organizado da documentação relevante;
- Atendimento de chamadas internas e externas efetuando a sua filtragem e encaminhamento;
Competências pessoais:
- Capacidade e resiliência na concretização eficaz e eficiente das tarefas que lhe são distribuídas;
- Autonomia e iniciativa na aplicação de métodos de organização e priorização da sua atividade;
- Facilidade e precisão de comunicação oral e escrita;
- Relacionamento interpessoal assente em atitude assertiva e facilitadora do relacionamento.
Competências profissionais/técnicas:
- Experiência no uso de ferramentas e aplicações MsOffice, nomeadamente Word e Excel;
- Experiência no uso de sistemas de Gestão documental;
- Conhecimento de línguas estrangeiras na vertente oral e escrita, preferencial nos idiomas: inglês e francês ou espanhol.
A apresentação da candidatura deve ser efetuada mediante requerimento dirigido à Presidente do Instituto Nacional de Investigação Agrária e Veterinária, IP, acompanhada de Curriculum Vitae datado e assinado. Os candidatos selecionados pela análise curricular serão convocados para entrevista profissional