Caracterização do Posto de Trabalho:
Caraterização do posto de trabalho:
Desenvolvimento de atividades da carreira de Técnico Superior, no âmbito das atribuições da Unidade de Gestão de Pessoal Não Docente, que implicam, entre outros:
• Definir e avaliar indicadores de gestão, elaborando estudos periódicos sobre a situação dos recursos humanos, propondo medidas conducentes à otimização da gestão de pessoal e da qualidade do trabalho;
• Elaborar informações técnicas fundamentadas e apresentar indicadores evidenciando as necessidades de recrutamento de pessoal em articulação com as restantes unidades orgânicas;
• Assegurar o acompanhamento periódico do pessoal não docente, promovendo a adequada formação;
• Colaborar com a Divisão de Gestão de Pessoas (DGP) nos processos de recrutamento e de seleção do pessoal não docente;
• Elaboração, autonomamente ou em grupo, de pareceres e projetos, com diversos graus de complexidade, e execução de outras atividades de apoio geral ou especializado nas áreas de atuação comuns, instrumentais e operativas dos órgãos e serviços;
• Apoio na gestão e acompanhamento dos processos de trabalho após a sua instrução, no âmbito das competências acometidas ao serviço;
• Apoiar o dirigente no desenvolvimento das atividades e tarefas no âmbito das competências acometidas ao serviço;
• Representação do órgão ou serviço em assuntos da sua especialidade, tomando opções de índole técnica, enquadradas por diretivas ou orientações superiores;
• Monitorizar, acompanhar e reportar dados da atividade para o Plano de Desenvolvimento Estratégico do serviço (PDE);
• Elaborar informações com cariz técnico de apoio à tomada de decisão;
• Elaboração de relatórios de atividade periódicos;
• Preenchimento de bases de dados do serviço;
• Recolher, analisar e interpretar dados e indicadores relacionados com a atividade;
• Criar relatórios e dashboards que permitam a monitorização e avaliação do impacto das atividades desenvolvidas;
• Elaboração, aplicação e tratamento de inquéritos por questionários;
• Instruir os processos e dar cumprimento às decisões municipais;
• Atendimento presencial e telefónico no âmbito das competências acometidas ao serviço;
• Identificar potenciais oportunidades de melhoria de procedimentos da Unidade Orgânica.
Perfil Profissional
• Análise crítica e resolução de problemas;
• Comunicação;
• Iniciativa;
• Inteligência emocional;
• Orientação para a colaboração;
• Orientação para a mudança e inovação;
• Orientação para o serviço público;
• Orientação para resultados;
• Organização, planeamento e gestão de projetos.
Competências Técnicas, Conhecimentos Especializados e Conhecimentos Digitais
• Domínio de Excel (elaboração de tabelas, utilização de fórmulas, inserção de informação, tratamento e análise de dados);
• Bons conhecimentos de informática.