Caracterização do Posto de Trabalho:
Descrição Sucinta:
Reporta ao(à) Chefe do Departamento de Recursos Humanos e Apoio ao Cliente.
Apoia a gestão administrativa dos recursos humanos, processando os vencimentos e as ajudas de custo para os Trabalhadores do INPI, I. P., criando e atualizando o cadastro pessoal dos Trabalhadores, desenvolvendo todas as tarefas inerentes ao sistema de Segurança Social, tendo em consideração os vários vínculos jurídico-laborais existentes no Instituto, e esclarecendo os colaboradores acerca de outras questões relacionadas com este serviço.
Atividades:
Assegura o registo e a atualização sistemática do histórico laboral de cada Trabalhador, de acordo com a legislação em vigor, introduzindo alterações no cadastro pessoal sempre que exista qualquer alteração relativa ao Trabalhador e comunica esta informação aos organismos competentes;
Colabora na verificação da regularidade nos registos eletrónicos de assiduidade de cada Trabalhador e alimenta no sistema integrado de recursos humanos existente para o efeito os dados mensais, para posterior processamento salarial;
Responde aos pedidos dos Trabalhadores no âmbito da área administrativa de recursos humanos, emitindo declarações por estes solicitadas, a partir dos procedimentos definidos, inscrevendo-os na Segurança Social, e esclarecendo-os, presencialmente ou por telefone, acerca da situação do seu cadastro pessoal;
Processa os vencimentos dos Trabalhadores do INPI, I. P., introduzindo ou alterando os dados necessários no sistema informático próprio para o efeito, verifica a informação e disponibiliza os recibos aos Trabalhadores no mesmo sistema informático ou por correio eletrónico;
Processa as ajudas de custo dos Trabalhadores do INPI, I. P., recebendo a informação do Departamento de Relações Externas, recolhendo os talões comprovativos de despesas junto dos Trabalhadores e elabora um documento com toda a informação necessária para o pagamento ser feito, que envia para o Tesoureiro e, mensalmente, elabora o mapa das viagens efetuadas e custos associados;
Elabora e envia mapas com informação relativa aos descontos efetuados aos vencimentos dos Trabalhadores do INPI, I. P., para as diferentes entidades (Segurança Social, Seguros, ADSE, Caixa Geral de Aposentações, Tribunais, etc.) e redige a informação necessária para que os pagamentos às diferentes entidades sejam feitos, remetendo-os para o Tesoureiro;
Anualmente colabora na preparação do Orçamento do Estado relativamente às componentes de recursos humanos do INPI, I. P.;
Anualmente colabora no acompanhamento da execução do mapa de férias, atualizando-o sempre que necessário e averiguando a existência de quaisquer irregularidades;
Pode elaborar listas de antiguidade ou tempo de serviço ou outras listas necessárias, ordenando os Trabalhadores por grupo de pessoal, por categoria e carreira e por tempo de serviço na Administração Pública;
Pode realizar outras atividades, não especificadas atrás, necessárias à persecução dos objetivos do INPI, I. P.