Caracterização do Posto de Trabalho:
Os postos de trabalho envolvem o exercício de funções da carreira geral de Técnico Superior, tal como descritas na LTFP. Os Técnicos Superiores desempenharão funções no Núcleo de Gestão de Eventos da Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa, designadamente:
- Elaborar planos detalhados para eventos institucionais, workshops, seminários, conferências e outras iniciativas académicas ou culturais, presenciais ou virtuais;
- Coordenar a execução de eventos, assegurando a integração entre departamentos, equipas internas e fornecedores externos;
- Reservar salas, laboratórios e auditórios, bem como planear e operacionalizar equipamentos audiovisuais e tecnológicos necessários;
- Acompanhar integralmente todos os eventos, desde a preparação e marcação do espaço até à execução e encerramento;
- Contactar diretamente fornecedores, participantes e equipas internas, garantindo que todas as atividades decorrem conforme planeado;
- Resolver de forma proativa problemas logísticos ou operacionais que surjam durante a realização dos eventos;
- Organizar eventos com participação de convidados internacionais, coordenando logística, tradução, transportes, alojamento e adaptação cultural;
- Gerir aspetos protocolares e garantir uma experiência positiva para todos os participantes estrangeiros;
- Gerir e atualizar bases de contactos, incluindo segmentação, envio de convites e acompanhamento de confirmações;
- Elaborar relatórios e manter registos precisos sobre cada evento, assegurando a documentação institucional adequada.