Caracterização do Posto de Trabalho:
Recrutamento de 1 (um) Assistente Técnico por recurso à mobilidade na categoria ou intercarreiras, na área de atuação do Núcleo de Gestão de Recursos Humanos (NGRH), do Departamento de Administração Geral (DAG), para o desempenho de funções de natureza executiva de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, nomeadamente:
a) Proceder à receção, digitalização, classificação e registo de toda a correspondência, em suporte físico ou eletrónico, dirigida às unidades orgânicas;
b) Efetuar a classificação, registo e envelopagem (quando aplicável) da documentação produzida internamente, destinada a envio postal, eletrónico ou entrega presencial;
c) Organizar e manter o arquivo da documentação geral e da correspondência oficial, assegurando o respetivo encaminhamento para as unidades orgânicas;
d) Assegurar a receção e expedição de encomendas;
e) Elaborar respostas a pedidos de informação diversa, nomeadamente relativos à devolução de correspondência;
f) Zelar pela organização, manutenção e atualização permanente do arquivo do setor de expediente;
g) Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e promover medidas de melhoria contínua dos processos;
h) Executar outras tarefas que lhe sejam atribuídas no âmbito da atividade da Unidade Orgânica.