Caracterização do Posto de Trabalho:
Assegurar o processo administrativo, de coordenação, e supervisão dos Estágios
(Erasmus, Erasmus+, e curriculares) do CCCM, bem como dos programas de
Voluntariado do Centro, em articulação direta com as diferentes unidades
orgânicas do CCCM.
Apoiar a produção, criação e gestão dos conteúdos de comunicação (interna e
externa) do Centro, tanto para as redes sociais, como para a mailing list
(produção de cartazes, convites, e programas promocionais das atividades do
CCCM; criação de um plano de comunicação; gestão da mailing list externa do
CCCM; captação de fotografias; produção de clipes vídeo; e divulgação de
conteúdo científico) em conformidade com a identidade e objetivos do
organismo.
Colaborar na organização de eventos (conferências, lançamento de publicações,
etc.), iniciativas e ações de representação institucional, promovendo a imagem e
o relacionamento com entidades públicas, privadas e o público em geral.
Colaborar na preparação, organização e produção dos eventos externos do
CCCM (quer sejam estes eventos realizados em parceria direta com o Centro ou
apenas em relação de cedência/aluguer de espaço).
Assegurar a regular alteração/atualização dos separadores Agenda e Destaques
da página institucional do CCCM, bem como contribuir (em articulação com as
diferentes unidades orgânicas) para as alterações/atualizações de layout da
página do CCCM (modificação/criação de novas páginas, correções de textos,
alterações de estruturas e mudanças de imagens).
Assegurar o apoio administrativo e logístico às atividades da unidade orgânica,
incluindo organização de expediente, preparação de documentos e atendimento.
Colaborar na instrução de processos administrativos, assegurando o
cumprimento dos requisitos legais e procedimentais aplicáveis à Administração
Pública.
Exercer outras funções atribuídas no âmbito do Núcleo de Apoio Técnico e
Administrativo do CCCM.