Caracterização do Posto de Trabalho:
O conteúdo funcional do posto de trabalho a ocupar é caracterizado pelo exercício de atividades inerentes à categoria e carreira de Técnico Superior, de acordo com o estipulado no mapa anexo a que se refere o artigo 88.º da LTFP, designadamente funções consultivas, de estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica e ou científica, que fundamentam e preparam a decisão, no âmbito das competências da Direção de Serviços de Instalações e Equipamentos (DSIE), nomeadamente:
a) Elaborar, autonomamente ou em grupo, pareceres e projetos, com diversos graus de complexidade, execução de outras atividades de apoio geral ou especializado nas áreas de atuação comuns, instrumentais e operativas da unidade orgânica à qual dá apoio, nomeadamente prestando funções de assessoria e apoio ao funcionamento dos serviços, bem como na articulação com outras unidades orgânicas para a melhoria contínua dos processos internos e para a eficácia do serviço público prestado;
b) Participar, como gestor/a de projeto, no planeamento, execução, controlo e encerramento de projetos, assegurando o cumprimento do âmbito, prazos, custos e qualidade;
c) Elaborar, atualizar e monitorizar planos de projeto, cronogramas, matrizes de risco, relatórios de progresso e outra documentação de apoio à decisão, com utilização de ferramentas de gestão e monitorização de projeto e de análise de dados e reporting;
d) Preparar e conduzir reuniões de projeto, acompanhando a execução das atividades, identificando desvios e propondo medidas corretivas;
e) Assegurar a articulação com stakeholders internos e externos, garantindo uma comunicação eficaz e alinhada com os objetivos do projeto;
f) Atuar como ponto focal junto dos fornecedores de plataformas de gestão de ativos, assegurando o acompanhamento funcional, a recolha e validação de requisitos, a articulação entre utilizadores internos e equipas técnicas externas, bem como o planeamento e execução de testes funcionais e de aceitação das soluções implementadas, validando a conformidade das funcionalidades com as necessidades do serviço e apoiando a identificação e resolução de constrangimentos funcionais;
g) Preparar e acompanhar procedimentos de contratação pública relacionados com a aquisição de bens e a prestação de serviços.
Competências essenciais:
• Orientação para o serviço público;
• Orientação para trabalho colaborativo e inovação;
• Análise crítica e resolução de problemas;
• Organização, planeamento e gestão de projetos.