Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercício de funções na Unidade de Administração Geral, de acordo com as competências definidas no artigo 6.º da Portaria n.º 377/2012 de 20 de novembro.
Referência A - Assistente Técnico (Financeiro - Despesa) - 1 posto de trabalho
- Assegurar o circuito da despesa, garantindo conformidade legal e contabilística (SNC-AP) e a execução tempestiva de cabimentos, compromissos e pagamentos, com rigor documental e controlo interno;
- Registo e validação de pedidos de cabimento e compromisso; conferência documental;
- Receção e validação de faturas eletrónicas (FE-AP) e integração em SINGAP; preparação de pagamentos;
- Contacto com fornecedores;
- Arquivo digital e organização de evidências (PDF/pastas), organização dos documentos para suporte a auditorias internas/externas.
Referência B - Assistente Técnico (Financeiro - Receita) - 1 posto de trabalho
- Garantir o circuito da receita e relacionamento de BackOffice com clientes, assegurando faturação correta e atempada, controlo de recebimentos e reconciliações simples;
- Emissão de faturas e notas de crédito em SINGAP; interface com FE-AP quando aplicável;
- Registo e controlo de recebimentos; apoio a reconciliações simples;
- Esclarecimento de clientes/utentes por e-mail/telefone; gestão de caixas de correio funcionais;
- Organização digital e reporte básico de indicadores (volumes, prazos, pendentes).