Descrição do Procedimento:
Pelo presente Aviso, torna-se público que o Instituto de Proteção e Assistência na Doença, I.P. (ADSE, I.P.), pretende levar a efeito o recrutamento, através do instituto da mobilidade na categoria, nos termos das disposições conjugadas do artigo 92.º e seguintes da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP) aprovada em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, de 2 (dois) Assistentes Operacionais (AO) para o exercício de funções na área funcional de arquivo e gestão de correspondência.
A. Caracterização da Oferta:
Tipo de Oferta: mobilidade na categoria, nos termos do artigo 92.º e seguintes da LTFP;
Carreira e categoria: Assistente Operacional;
Grau de complexidade funcional: 1;
Número de postos de trabalho: 2 (Dois);
Unidade orgânica: Gabinete de Gestão Documental (GD)/Departamento de Administração de Benefícios (DAB)
Remuneração: a correspondente à carreira de Assistente Operacional, nos níveis remuneratórios da TRU, tendo como limite a detida na origem.
B. Caracterização do posto de trabalho:
Triagem e aceitação na receção de correspondência; Preparação e envelopagem manual e/ou mecânica para expedição de correspondência; Organização de correspondência para expedição e elaboração das Guias Multiproduto CTT; Registo e arquivo de faturação no sistema informático (aplicações de gestão documental); Receção / acolhimento dos pedidos de reembolso via digital; Organização e distribuição interna de documentos; Arquivo de documentos em suporte papel (inclui transporte/ manuseamento de pastas); Pesquisa de documentos ao arquivo.
C. Requisitos de Admissão
• Os/As candidatos/as devem ser detentores/as de um vínculo de emprego público no regime de contrato de trabalho em funções públicas, constituída por tempo indeterminado, nos termos legais.
• Escolaridade Obrigatória.
D. Perfil profissional e competências
• Vontade de evoluir e de aprender novas competências e de manter um bom relacionamento interpessoal.
E. Perfil comportamental:
Os/As candidatos/as devem revelar o seguinte perfil comportamental:
1. Sentido de responsabilidade e compromisso para com o serviço;
2. Resiliência e tolerância à pressão;
3. Capacidade de trabalho em equipa e espírito de colaborativo;
4. Autonomia e iniciativa;
F. Local de trabalho e regime
• Local: Sede da ADSE, I.P. - Praça de Alvalade, n.ºs 8 e 18.º - 1748 - 001 Lisboa.
• Regime: 35 horas de trabalho semanal, com horário flexível e possibilidade de prestação de trabalho na modalidade de teletrabalho em regime híbrido.
G. Métodos de Seleção
Serão aplicados os seguintes métodos:
• Avaliação Curricular (AC)
• Entrevista de Avaliação de Competências (EAC).
Apenas serão convocados/as para a entrevista os/as candidatos/as que reúnam os requisitos de admissão legalmente previstos e o perfil definido no presente aviso.
H. Prazo da candidatura:
Prazo de 5 dias úteis a contar da data da publicação na Bolsa de Emprego Público (BEP).
I. Modo de apresentação:
As candidaturas deverão ser remetidas para o endereço eletrónico Recrutamentos@adse.pt com a indicação no assunto do n.º da oferta de emprego a que se candidata, através da submissão de modelo de Formulário disponibilizado no portal da ADSE, I.P., em https://www2.adse.pt/wp-content/uploads/2023/12/Formulario_Mobilidade.pdf e mediante preenchimento de Requerimento dirigido à Senhora Presidente do Conselho Diretivo da ADSE, I.P., com menção expressa do vínculo, da carreira/categoria detida, da posição e nível remuneratórios e da correspondente remuneração mensal , acompanhado do Curriculum Vitae, detalhado e atualizado e que inclua o contato telefónico e eletrónico, e de Declaração do serviço de origem e/ou do Organismo onde exerce funções atualizada à data de abertura da presente oferta, comprovativa de vínculo de emprego público por tempo indeterminado.
São liminarmente excluídos/as do procedimento os/as candidatos/as que não apresentem os documentos elencados no ponto I. Esta situação implica para estes/as candidatos/as o arquivamento da respetiva candidatura.
J. Forma das notificações:
Todas as notificações são enviadas por mensagem de correio eletrónico com recibo de entrega e de leitura para o endereço indicado pelos/as candidatos/as.