Caracterização do Posto de Trabalho:
Caracterização Genérica do Posto de Trabalho
• Exercício de funções de apoio ao funcionamento do Conselho Diretivo e de assessoria técnica especializada, de natureza jurídica e organizacional, designadamente nas áreas de gestão de recursos humanos, avaliação do desempenho, procedimentos concursais, mobilidade, planeamento estratégico, modernização administrativa e apoio à decisão, assegurando a conformidade legal e a qualidade técnica.
Principais Atividades e Responsabilidades
• Preparação das reuniões do Conselho Diretivo, através da elaboração da proposta de Agenda; garantir a conformidade dos processos objeto da Agenda; elaboração de minutas de atas de reuniões do Conselho Diretivo; seguimento dos processos submetidos para deliberação em reunião do Conselho Diretivo, de acordo com os despachos proferidos; organizar, assegurar a integridade e arquivar a documentação do Conselho Diretivo;
• Apoio técnico direto ao Conselho Diretivo na preparação, análise e fundamentação de decisões, despachos e orientações estratégicas;
• Elaboração de pareceres, informações, notas técnicas, estudos e propostas, em articulação com as unidades orgânicas do serviço;
• Preparação e acompanhamento de processos administrativos de especial complexidade ou sensibilidade institucional;
• Apoio à coordenação interna, assegurando a articulação entre o Conselho Diretivo e as diferentes áreas funcionais;
• Acompanhamento da aplicação do enquadramento legal e regulamentar relevante (CPA, estatutos, regimes aplicáveis à Administração Pública);
• Apoio à definição, monitorização e implementação de iniciativas de planeamento estratégico, modernização administrativa e melhoria de processos;
• Representação técnica do serviço, quando determinado, em reuniões, grupos de trabalho ou articulação com entidades externas