Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercício de funções de grau de complexidade funcional 2, em conformidade com o anexo à LTFP, no âmbito das especificidades da atividade de missão da IGMTSSS, destacando o exercício das seguintes funções no Centro de Competências de Inspeção/Gestão de Processos (CCI/GP):
- Organização e manutenção do acervo dos processos inspetivos da IGMTSSS;
- Registo de documentação respeitante aos processos a serem tratados pelo (CCI/GP);
- Execução dos despachos de abertura dos processos, em suporte informático e suporte material (papel) e distribuição dos processos autuados, pelas equipas inspetivas;
- Tramitação dos processos, em conformidade com o determinado em despacho superior e certificar a autenticidade de documentos a remeter a entidades públicas ou privadas;
-Execução das tarefas de expediente relativo aos processos do CCI/GP – elaboração de ofícios, fotocópias, digitalização de documentos e processos, a remeter, a outras entidades;
- Arquivo e manuseamento dos processos;
- Assegurar a informação estatística do CCI/GP;
- Emissão de certidões quando superiormente determinadas.