Caracterização do Posto de Trabalho:
REFERÊNCIA A) – Lisboa (Palácio Nacional da Ajuda) – 5 postos de trabalho
• Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado;
• Organizar a agenda, efetuando a marcação de reuniões, entrevistas e outros compromissos, tendo em conta a sua duração e localização e procedendo a eventuais alterações;
• Organizar reuniões, elaborando listas de participantes, convocatórias, preparando documentação de apoio e providenciando pela disponibilização e preparação do local da sua realização, incluindo o equipamento de apoio;
• Acolher os visitantes e encaminhá-los para os locais de reunião e/ou entrevista;
• Elaborar e atualizar ficheiros de contactos bem como outro tipo de informação útil à gestão do serviço;
• Executar as atividades de expediente geral, registando a correspondência recebida e expedida, no sistema de gestão documental;
• Pesquisar e disponibilizar documentos para consulta, no sistema de gestão documental.
• Programação e organização de deslocações;
• Elaboração de diferentes documentos (ofícios, emails, notas, convites, mapas, etc.).
• Receção, atendimento telefónico e presencial.
REFERÊNCIA B) – Coimbra, Braga, Faro, Arouca – 4 Postos de trabalho
• Assegurar a receção e acolhimento de visitantes;
• Assegurar a receção, serviço de bilheteira e loja;
• Orientar, encaminhar e prestar informações de carácter geral sobre o património (visitas guiadas), bem como sobre a organização e funcionamento da Instituição, em ordem a estabelecer um elo adequado com o público;
• Executar as tarefas de vigilância e segurança ao longo dos percursos de visita;
• Zelar pela integridade do património afeto;
• Apoiar ações de emergência da salvaguarda do património devidamente comprovadas;
• Apoiar nas diversas atividades no contexto da programação cultural;
• Desenvolver atividades conducentes a um Serviço Educativo;
• Executar e fiscalizar, em campo e em laboratório, trabalhos específicos no âmbito da arqueologia, sob orientação de arqueólogo;
• Assegurar a conservação e restauro das ruínas, sob orientação de conservador- restaurador
• Assegurar e desempenhar outras funções que lhe sejam superiormente atribuídas no âmbito das suas competências.