Caracterização do Posto de Trabalho:
•Receção, registo, classificação e encaminhamento de correspondência (interna e externa) e faturas, incluindo digitalização e organização de documentação, na aplicação de Gestão Documental (EDOC);
•Expedição de correio postal e apoio logístico associado ao circuito documental;
•Gestão do economato, incluindo: i) Controlo de stocks de material de escritório e outros consumíveis; i) Requisição, receção, conferência e armazenamento de bens; ii) Distribuição interna de materiais;
•Aprovisionamento de bens e serviços, nomeadamente: i) Levantamento de necessidades dos serviços; ii) Pesquisa de mercado e contacto com fornecedores; iii) Elaboração de mapas comparativos de propostas;
•Registo e controlo do imobilizado, incluindo: Inventariação e atualização de registos de bens móveis;
•Apoio à realização de inventários físicos; Comunicação de movimentos (aquisição, transferência, abate).